Cotation fret
Cotez avec la marge sous les yeux.
Une seule recherche dans vos accords et dans vos comptes connectés auprès des compagnies maritimes. Ouvrez n’importe quelle option pour voir l’achat, la vente et la marge. Vous fixez le prix.
- Achat
- 4 360 $
- Vente
- 4 900 $
- Marge
- 540 $
Illustration avec des données d’exemple.
Un deuxième port, et le chiffrage repart de zéro.
- Boîte de réceptionLa demande arrive.
- CommercialLa transmet au service tarification.
- Grille tarifaireEst-elle encore valable ?
- Un autre fichierLes frais locaux.
- MémoireLa majoration.
- DocumentSaisi par le commercial.
Comment se construit un devis.
- Rechercher
- Comparer
- Chiffrer
- Envoyer
- Répondre
- Réserver
Une seule recherche
Choisissez le service, le client, l’origine, la destination, l’équipement et la date de mise à disposition. Cochez les transporteurs à interroger et cliquez sur Get Prices (obtenir les prix).
Vous vérifiez : le client. Sans client, aucun prix de vente.
Illustration avec des données d’exemple.Get PricesDe CNNGB à ITGOA1 x 40' HCVos accords d’achatVos comptes transporteurs connectésTarif spotUne seule liste d’optionsComparez les options
Les tarifs de vos accords et les tarifs spot arrivent dans une seule liste. View Full Breakdown (voir le détail complet) affiche l’achat à côté de la vente, avec la marge.
Vous vérifiez : l’étiquette. PARTIAL PRICING (tarification partielle) signifie qu’une ligne de frais manque.
Comment comparer les options (en anglais)Capture d’écran du produit issue du Centre d’aide. Données de démonstration. Fixez le prix
Edit Pricing (modifier les prix) change l’achat et la vente ligne par ligne, et Apply Markup (appliquer une majoration) ajoute un pourcentage. Un accord qui expire avant le devis déclenche une alerte.
Vous vérifiez : le prix et la date d’expiration.
Comment modifier les prix (en anglais)Capture d’écran du produit issue du Centre d’aide. Données de démonstration. Envoyez-le avec votre logo
Votre client reçoit un e-mail avec votre logo et la couleur de votre marque, le PDF et un lien Review full quote (consulter le devis complet).
Vous vérifiez : l’aperçu. Rien ne part avant un clic sur Send Email (envoyer l’e-mail).
Comment l’envoyer (en anglais)Capture d’écran du produit issue du Centre d’aide. Données de démonstration. Le client répond
Le client ouvre une page qui ne demande aucun compte et clique sur Accept Quote (accepter le devis) ou Reject Quote (refuser le devis). Freightools prévient le commercial.
Vous vérifiez : qui a le lien. La page ne fait aucune vérification d’identité.
Comment les clients acceptent (en anglais)Capture d’écran du produit issue du Centre d’aide. Données de démonstration. Confirm & Book
Une acceptation est le oui du client, pas une réservation. Confirm & Book (confirmer et réserver) approuve le devis et crée les enregistrements de l’expédition.
Vous vérifiez : l’option acceptée, avant de réserver.
Expéditions et exploitationIllustration avec des données d’exemple.Confirm & Book crée
- Sales ProposalApproved
- Customer ShipmentNiveau house
- Shipping OrderNiveau master
La marge se mesure par rapport à l’achat.
Le pourcentage d’un devis est une majoration sur l’achat, pas une part de la vente. L’AI Pricing Assistant (assistant de tarification par IA) en suggère un à partir de 12 mois de vos devis, et vous décidez.
Cotez à partir de l’e‑mail qui vous le demande.
Mailbox
Demande de cotation de Gênes à Ningbo
Contenu : Quotation Request Priorité : Urgent Ton : Neutral
AI Summary Demande un tarif pour un 40' HC, FOB Gênes, à destination de Ningbo.
Vous cliquez sur Analyze Quote Request.
Le bouton Analyze Quote Request (analyser la demande de cotation) apparaît sur les e-mails que le tri des e-mails par IA étiquette Quotation Request (demande de cotation).
Freightools remplit la recherche et la lance.
Vous vérifiez la recherche remplie. Si l’expéditeur n’est pas un contact enregistré, le message Partner not found (partenaire introuvable) s’affiche.
Des devis automatisés, depuis une boîte de réception de l’entreprise.
Un service distinct lit les demandes envoyées à une adresse de l’entreprise, cherche dans vos tarifs, crée le devis et prépare la réponse.
Votre administrateur définit
- Les expéditeurs à qui il peut envoyer un devis
- Les services, les trafics et les pays
- Le traitement des marchandises dangereuses
- Le traitement des dimensions manquantes
- Les modèles de réponse
Les tarifs spot viennent de vos propres comptes transporteurs.
Votre administrateur connecte vos comptes auprès des compagnies maritimes, et chaque recherche les interroge en même temps que vos accords. Les transporteurs limitent le nombre de recherches par jour : vous choisissez donc ceux que vous interrogez.
5 transporteurssont inclus dans la formule Unlimited. D’autres transporteurs sur demande.
Questions.
Qu’est-ce qu’un logiciel de cotation fret ?
C’est le logiciel qu’un transitaire utilise pour chiffrer une demande de cotation à partir de tarifs enregistrés et envoyer un devis au client. Il est aussi appelé logiciel de devis de transport ou logiciel de devis pour transitaires. Dans Freightools, la recherche s’appelle Instant Quote.
Que fait l’IA dans un devis Freightools, et qui la vérifie ?
L’IA remplit ou suggère dans trois fonctionnalités, et c’est vous qui vérifiez et fixez le prix : Analyze Quote Request remplit la recherche à partir d’un e-mail de demande, AI Fill (remplissage par IA) transforme la description de la marchandise que vous collez en lignes de marchandise, et l’AI Pricing Assistant suggère une marge. Les devis automatisés créent le devis et préparent la réponse, dans le cadre des règles définies par votre administrateur. Pour en savoir plus, voir L’IA dans Freightools.
Combien de temps un tarif spot reste-t-il valable ?
Aussi longtemps que le transporteur l’indique. Un prix spot porte la date de validité fixée par le transporteur lui-même : si un client répond tard, une nouvelle recherche peut être nécessaire. Si la connexion à un transporteur échoue ou expire, la recherche le signale et vous reconnectez le compte.
Que deviennent nos données quand une fonctionnalité de cotation utilise l’IA ?
Les fonctionnalités d’IA ne traitent vos données que lorsque vous les utilisez ou les activez. AI Fill fonctionne sur notre propre modèle d’IA, sur nos propres serveurs. Tout fournisseur d’IA externe auquel nous faisons appel agit comme notre sous-traitant ultérieur. Freightools n’utilise pas vos données pour entraîner un modèle à usage général à des fins indépendantes, sauf si vous l’acceptez par écrit. Voir la Politique de confidentialité (en anglais).
Combien de temps faut-il pour établir un devis dans Freightools ?
Nous ne publions pas de chiffre. Cela dépend de la présence de la liaison dans vos accords, du nombre de transporteurs que vous interrogez et de la part du prix que vous ajustez.
Combien coûte Freightools ?
La cotation fait partie de la formule Unlimited : 1 490 $ par mois, jusqu’à 10 utilisateurs et des devis illimités, donc rien n’est facturé au devis. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 149 $ par mois jusqu’à 25 utilisateurs, 119 $ à partir de 26 et 98 $ de 51 à 100. Les tarifs spot comprennent 5 transporteurs, et d’autres sur demande. Les quatre formules figurent sur la page Tarifs.
Comment comparer des logiciels de cotation fret ?
Chiffrez une vraie demande de cotation dans chaque outil, à partir de vos propres tarifs, et regardez ce qu’il fait d’un frais qu’il ne trouve pas. La liste de contrôle se trouve dans le guide d’achat des logiciels de cotation fret, et la page Comparatifs explique comment tester des outils côte à côte.
Apportez une grille tarifaire de transporteur.
Nous la chargeons pendant l’appel et cotons une liaison à partir de celle-ci.