Cotización de flete
Cotiza con el margen a la vista.
Una sola búsqueda en tus acuerdos y en tus cuentas conectadas con navieras. Abre cualquier opción para ver la compra, la venta y el margen. Tú fijas el precio.
- Compra
- 4.360 $
- Venta
- 4.900 $
- Margen
- 540 $
Ilustración con datos de ejemplo.
Un segundo puerto, y vuelta a empezar con el precio.
- Bandeja de entradaLlega la solicitud.
- VentasLa reenvía al equipo de tarifas.
- Hoja de tarifas¿Sigue siendo válida?
- Otro archivoLos gastos locales.
- MemoriaEl margen.
- DocumentoLo teclea el equipo de ventas.
Cómo se hace una cotización.
- Buscar
- Comparar
- Poner precio
- Enviar
- Responder
- Reservar
Busca una sola vez
Elige el servicio, el cliente, el origen, el destino, el equipo y la fecha en que la mercancía está lista. Marca los transportistas a los que quieres preguntar y pulsa Get Prices.
Tú compruebas: el cliente. Sin él no hay precios de venta.
Ilustración con datos de ejemplo.Get PricesCNNGB a ITGOA1 × 40' HCTus acuerdos de compraTus cuentas conectadas con transportistasSpot rateUna sola lista de opcionesCompara las opciones
Las tarifas de tus acuerdos y las tarifas spot llegan en una sola lista. View Full Breakdown muestra la compra junto a la venta, con el margen.
Tú compruebas: la etiqueta. PARTIAL PRICING significa que falta un gasto.
Cómo comparar las opciones (en inglés)Captura del producto tomada del Centro de ayuda. Datos de demostración. Pon el precio
Edit Pricing cambia la compra y la venta línea a línea, y Apply Markup añade un porcentaje. Si un acuerdo vence antes que la cotización, aparece un aviso.
Tú compruebas: el precio y la fecha de vencimiento.
Cómo editar los precios (en inglés)Captura del producto tomada del Centro de ayuda. Datos de demostración. Envíala con tu logo
Tu cliente recibe un correo con tu logo y el color de tu marca, el PDF y un enlace Review full quote.
Tú compruebas: la vista previa. No sale nada hasta que pulsas Send Email.
Cómo enviarla (en inglés)Captura del producto tomada del Centro de ayuda. Datos de demostración. El cliente responde
El cliente abre una página que no requiere cuenta y pulsa Accept Quote o Reject Quote. Freightools se lo comunica al comercial.
Tú compruebas: quién tiene el enlace. La página no comprueba la identidad de nadie.
Cómo aceptan los clientes (en inglés)Captura del producto tomada del Centro de ayuda. Datos de demostración. Confirm & Book
Una aceptación es el sí del cliente, no una reserva. Confirm & Book aprueba la cotización y crea los registros del envío.
Tú compruebas: la opción aceptada, antes de reservar.
Envíos y operacionesIlustración con datos de ejemplo.Confirm & Book crea
- Sales ProposalApproved
- Customer ShipmentNivel house
- Shipping OrderNivel master
El margen se mide sobre la compra.
El porcentaje de una cotización es un margen sobre la compra, no una parte de la venta. El AI Pricing Assistant sugiere uno a partir de 12 meses de tus cotizaciones, y tú decides.
Cotiza desde el correo que te pidió precio.
Mailbox
Solicitud de cotización Génova a Ningbo
Contenido: Quotation Request Prioridad: Urgent Tono: Neutral
AI Summary Pide tarifa para un 40' HC, FOB Génova a Ningbo.
Pulsas Analyze Quote Request.
El botón aparece en los correos que la clasificación de correo con IA etiqueta como Quotation Request.
Freightools rellena la búsqueda y la lanza.
Tú compruebas la búsqueda rellenada. Si el remitente no es un contacto guardado, aparece Partner not found.
Cotizaciones automatizadas desde un buzón de empresa.
Un servicio aparte lee las solicitudes que llegan a una dirección de la empresa, busca en tus precios, crea la cotización y prepara la respuesta.
Tu administrador define
- Los remitentes a los que puede cotizar
- Servicios, tráficos y países
- Qué hacer con las mercancías peligrosas
- Qué hacer cuando faltan dimensiones
- Las plantillas de respuesta
Las tarifas spot salen de tus propias cuentas con transportistas.
Tu administrador conecta tus cuentas con navieras, y cada búsqueda las consulta junto con tus acuerdos. Los transportistas limitan las búsquedas diarias, así que tú eliges a cuáles consultar.
5 transportistasincluidos en Unlimited. Más transportistas, bajo petición.
Preguntas.
¿Qué es un software de cotización de flete?
Es el software que usa un transitario para poner precio a una solicitud de cotización a partir de tarifas guardadas y enviar la cotización al cliente. También se le llama software de presupuestos de transporte o programa para cotizar fletes. En Freightools, la búsqueda se llama Instant Quote.
¿Qué hace la IA en una cotización de Freightools, y quién lo comprueba?
La IA rellena o sugiere en tres funciones, y tú compruebas y fijas el precio: Analyze Quote Request rellena la búsqueda a partir de un correo de solicitud, AI Fill convierte el texto pegado con los datos de la mercancía en líneas de mercancía y el AI Pricing Assistant sugiere un margen. Las cotizaciones automatizadas crean la cotización y preparan la respuesta, dentro de las reglas que define tu administrador. Más información en La IA en Freightools.
¿Cuánto tiempo es válida una tarifa spot?
El que diga el transportista. Un precio spot lleva la fecha de validez del propio transportista, así que un cliente que responde tarde puede necesitar una búsqueda nueva. Si el inicio de sesión en la cuenta de un transportista falla o vence, la búsqueda lo indica y tú vuelves a conectarlo.
¿Qué pasa con nuestros datos cuando una función de cotización usa IA?
Las funciones de IA tratan tus datos solo cuando las usas o las activas. AI Fill funciona con nuestro propio modelo, en nuestros propios servidores. Cualquier proveedor de IA externo con el que trabajemos actúa como subencargado del tratamiento. No utilizamos tus datos para entrenar un modelo de uso general con una finalidad independiente, salvo que lo aceptes por escrito. Consulta la Política de privacidad (en inglés).
¿Cuánto se tarda en hacer una cotización en Freightools?
No publicamos ninguna cifra. Depende de si la ruta está en tus acuerdos, de a cuántos transportistas preguntas y de qué parte del precio ajustas.
¿Qué cuesta Freightools?
La cotización está en el plan Unlimited: 1.490 $ al mes con hasta 10 usuarios y cotizaciones ilimitadas, así que no se cobra por cotización. Cada usuario adicional cuesta 149 $ al mes hasta 25 usuarios, 119 $ a partir de 26 y 98 $ de 51 a 100. Las tarifas spot incluyen 5 transportistas, y más bajo petición. Los cuatro planes están en Precios.
¿Cómo comparamos herramientas de cotización de flete?
Pon precio a una solicitud de cotización real en cada herramienta, a partir de tus propias tarifas, y mira qué hace con un gasto que no encuentra. La lista de comprobación está en la guía de compra de software de cotización de flete, y Comparativas explica cómo probar herramientas lado a lado.
Trae una hoja de tarifas de un transportista.
La cargamos durante la llamada y cotizamos una ruta a partir de ella.