Quotazione spedizioni
Quota con il margine in vista.
Una sola ricerca nei tuoi accordi e nei tuoi account collegati presso le compagnie marittime. Apri un’opzione qualsiasi per vedere acquisto, vendita e margine. Il prezzo lo decidi tu.
- Acquisto
- 4.360 $
- Vendita
- 4.900 $
- Margine
- 540 $
Illustrazione con dati di esempio.
Un secondo porto, e si ricomincia a prezzare da capo.
- Posta in arrivoLa richiesta arriva.
- CommercialeLa inoltra all’ufficio pricing.
- ListinoÈ ancora valido?
- Un altro fileLe spese locali.
- MemoriaIl ricarico.
- DocumentoCompilato a mano dal commerciale.
Come nasce un preventivo.
- Cerca
- Confronta
- Prezza
- Invia
- Risposta
- Prenota
Cerca una volta sola
Scegli servizio, cliente, origine, destinazione, attrezzatura e data di disponibilità della merce. Spunta i vettori da interrogare e premi Get Prices.
Tu controlli: il cliente. Senza un cliente non ci sono prezzi di vendita.
Illustrazione con dati di esempio.Get PricesDa CNNGB a ITGOA1 x 40' HCI tuoi accordi di acquistoGli account collegati dei tuoi vettoriSpot rateUn unico elenco di opzioniConfronta le opzioni
Le tariffe degli accordi e le tariffe spot arrivano in un unico elenco. View Full Breakdown mostra l’acquisto accanto alla vendita, con il margine.
Tu controlli: l’etichetta. PARTIAL PRICING lascia fuori una voce.
Come confrontare le opzioni (in inglese)Schermata del prodotto dal Centro assistenza. Dati dimostrativi. Imposta il prezzo
Edit Pricing modifica acquisto e vendita riga per riga, e Apply Markup aggiunge una percentuale. Se un accordo scade prima del preventivo, compare un avviso.
Tu controlli: il prezzo e la data di scadenza.
Come modificare i prezzi (in inglese)Schermata del prodotto dal Centro assistenza. Dati dimostrativi. Invialo con il tuo logo
Il tuo cliente riceve un’email con il tuo logo e il colore del tuo marchio, il PDF e un link Review full quote.
Tu controlli: l’anteprima. Nulla parte prima di Send Email.
Come inviarlo (in inglese)Schermata del prodotto dal Centro assistenza. Dati dimostrativi. Il cliente risponde
Il cliente apre una pagina che non richiede un account e preme Accept Quote o Reject Quote. Freightools avvisa il commerciale.
Tu controlli: chi ha il link. La pagina non verifica l’identità di nessuno.
Come accettano i clienti (in inglese)Schermata del prodotto dal Centro assistenza. Dati dimostrativi. Confirm & Book
L’accettazione è il sì del cliente, non una prenotazione. Confirm & Book approva il preventivo e crea i record della spedizione.
Tu controlli: l’opzione accettata, prima di prenotare.
Spedizioni e operativitàIllustrazione con dati di esempio.Confirm & Book crea
- Sales ProposalApproved
- Customer ShipmentLivello house
- Shipping OrderLivello master
Il margine si misura sull’acquisto.
La percentuale su un preventivo è un ricarico sull’acquisto, non una quota della vendita. L’AI Pricing Assistant ne suggerisce una partendo dai tuoi preventivi degli ultimi 12 mesi, e decidi tu.
Quota dall’email della richiesta.
Mailbox
Richiesta di preventivo da Genova a Ningbo
Contenuto: Quotation Request Priorità: Urgent Tono: Neutral
AI Summary Chiede una tariffa per un 40' HC, FOB da Genova a Ningbo.
Premi Analyze Quote Request.
Il pulsante compare sulle email che AI Email Intelligence etichetta come Quotation Request.
Freightools compila la ricerca e la avvia.
Controlli tu la ricerca compilata. Se il mittente non è un contatto salvato, compare Partner not found.
Preventivi automatici, da una casella aziendale.
Un servizio separato legge le richieste inviate a un indirizzo aziendale, cerca nelle tue tariffe, crea il preventivo e prepara la risposta.
Il tuo amministratore imposta
- I mittenti a cui può fare un preventivo
- Servizi, direttrici di traffico e paesi
- La gestione delle merci pericolose
- La gestione delle dimensioni mancanti
- I modelli di risposta
Le tariffe spot arrivano dai tuoi account presso i vettori.
Il tuo amministratore collega i tuoi account presso le compagnie marittime, e una ricerca li interroga insieme ai tuoi accordi. I vettori limitano le ricerche giornaliere, quindi scegli tu quali interrogare.
5 vettorisono inclusi nel piano Unlimited. Altri vettori su richiesta.
Domande.
Che cos’è un software di quotazione per spedizionieri?
È il software che uno spedizioniere usa per prezzare una richiesta di quotazione partendo dalle tariffe archiviate e per inviare un preventivo al cliente. È chiamato anche software per preventivi di spedizione o software di preventivazione. In Freightools la ricerca si chiama Instant Quote.
Cosa fa l’AI in un preventivo Freightools, e chi la controlla?
In tre funzionalità l’AI compila o suggerisce, e tu controlli e imposti il prezzo: Analyze Quote Request compila la ricerca da un’email di richiesta, AI Fill trasforma in righe merce il testo incollato che descrive la merce, e l’AI Pricing Assistant suggerisce un margine. I preventivi automatici creano il preventivo e preparano la risposta, entro regole impostate dal tuo amministratore. Maggiori dettagli in L’AI in Freightools.
Per quanto tempo è valida una tariffa spot?
Per tutto il tempo indicato dal vettore. Un prezzo spot porta la data di validità del vettore stesso, quindi per un cliente che risponde tardi può servire una nuova ricerca. Se l’accesso a un vettore non riesce o scade, la ricerca lo segnala e tu lo ricolleghi.
Cosa succede ai nostri dati quando una funzionalità di quotazione usa l’AI?
Le funzionalità AI trattano i tuoi dati solo quando le usi o le attivi. AI Fill gira sul nostro modello, sui nostri server. Ogni provider AI esterno di cui ci avvaliamo agisce come nostro sub-responsabile del trattamento. Non usiamo i tuoi dati per addestrare un modello di uso generale per uno scopo indipendente, salvo tuo accordo scritto. Vedi l’Informativa sulla privacy (in inglese).
Quanto tempo richiede un preventivo in Freightools?
Non pubblichiamo una cifra. Dipende dal fatto che la tratta sia o no nei tuoi accordi, da quanti vettori interroghi e da quanta parte del prezzo modifichi.
Quanto costa Freightools?
La quotazione è inclusa nel piano Unlimited: 1.490 $ al mese con un massimo di 10 utenti e preventivi illimitati, quindi nessun costo a preventivo. Ogni utente aggiuntivo costa 149 $ al mese fino a 25 utenti, 119 $ da 26 utenti e 98 $ da 51 a 100. Le tariffe spot includono 5 vettori, e altri su richiesta. Tutti e quattro i piani sono nella pagina Prezzi.
Come dovremmo confrontare gli strumenti di quotazione?
Prezza una vera richiesta di quotazione in ogni strumento, partendo dalle tue tariffe, e guarda cosa fa con una voce che non riesce a trovare. La checklist è nella guida alla scelta del software di quotazione, e la pagina Confronti spiega come mettere alla prova gli strumenti a confronto.
Porta il listino di un vettore.
Lo carichiamo durante la call e da lì quotiamo una tratta.