Guide d’achat
Comment choisir un logiciel de cotation fret.
Quatre familles d’outils, huit critères et un test en six étapes à mener dans chaque démo.
Rédigé par l’équipe Freightools. Nous vendons l’un des outils dont parle ce guide : aucun éditeur n’y est donc classé ni noté.
Les outils pour chargeurs et les outils pour transitaires sont deux produits différents.
Beaucoup de listes de logiciels de cotation et de devis de transport les mettent côte à côte. Ce guide s’adresse aux transitaires et aux NVOCC.
L’outil de cotation d’un chargeur
Il appartient à l’entreprise qui paie le fret. Il envoie une même demande à plusieurs transporteurs ou transitaires et compare les réponses.
L’outil de cotation d’un transitaire
Il appartient à l’entreprise qui vend le fret. Il contient les tarifs d’achat et envoie au client un seul devis chiffré.
Regardez les captures d’écran de l’éditeur.
Si l’utilisateur y voit un tarif d’achat, un tarif de vente et une marge, l’outil est conçu pour vous.
Quatre familles d’outils de cotation pour transitaires.
| Famille d’outils | Ce que c’est | Demandez |
|---|---|---|
| Un module de devis dans un logiciel d’exploitation | L’écran de devis de votre logiciel d’exploitation. Sa force se voit après le oui. | Comment les tarifs des transporteurs y entrent, et quelle part en reste à saisir à la main. |
| Un outil dédié aux tarifs et à la cotation | Construit autour de la bibliothèque de tarifs : tarifs contractuels, surcharges et validité d’abord. | Ce que devient un devis gagné, et si quelqu’un le ressaisit. |
| Une place de marché de tarifs avec un écran de devis | Elle apporte ses propres tarifs de transporteurs. | Quels transporteurs, et où vont vos propres tarifs contractuels. |
| Un assistant de cotation par e-mail ou par IA | Il lit la demande dans la boîte de réception et rédige la réponse. Certains l’envoient. | À partir de quels tarifs il chiffre, et qui approuve ce qui est envoyé. |
Huit critères, dans l’ordre du travail.
Le test en six étapes qui les suit vérifie les huit sur vos propres fichiers.
- D’où viennent les tarifsUn devis n’est jamais plus à jour que la bibliothèque de tarifs qui l’alimente.
- Validité et surchargesUn tarif sans ses dates, sa BAF et sa THC donne un prix faux.
- Contractuel et spot dans une même rechercheVous devez voir quelles options sont des tarifs contractuels. Un tarif spot doit être signalé comme tel.
- Un frais manquantUn total qui omet un frais local paraît le moins cher. L’option doit indiquer qu’un frais manque.
- Achat, vente et marge ensembleUne marge calculée sur l’achat diffère d’une marge calculée sur la vente. Sachez laquelle l’outil affiche.
- Prix par client et règles de majorationDeux clients aux conditions différentes doivent obtenir deux prix d’une même recherche, sans que personne ne retouche rien.
- Ce que reçoit votre clientLes frais, la validité et la façon de dire oui doivent être clairs dans un e-mail lu sur un téléphone.
- Ce qui se passe après le ouiTout ce qui est ressaisi après le oui est la porte d’entrée des erreurs.
Cotez une vraie demande : le test en six étapes.
Prenez une demande de cotation à laquelle vous avez répondu le mois dernier et la grille tarifaire qui vous a servi à la chiffrer. Choisissez-en une difficile : du LCL, de l’aérien ou une livraison à domicile.
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Ensuite, dressez deux listes.
Notez ce que vous avez dû saisir, et les erreurs que l’outil a commises sans vous prévenir. Laissez la seconde liste trancher : une erreur cachée finit chez votre client.
Comment juger les promesses de cotation par IA.
Un logiciel de cotation par IA peut désigner trois tâches différentes, et le risque n’est pas le même pour chacune.
| L’IA | Demandez |
|---|---|
| Lit une grille tarifaire ou un e-mail de demande | À voir une valeur qu’elle n’a pas pu lire. Elle doit être vide et marquée. |
| Suggère une marge ou un prix | Sur quoi repose la suggestion, et si quelque chose est appliqué avant que vous ne choisissiez. |
| Envoie une réponse au client | Qui approuve chaque réponse, et ce que devient une demande qu’elle a mal lue. |
Demandez ensuite sur quels fichiers a été mesuré tout chiffre de précision. Nos propres fonctionnalités d’IA, et ce qu’une personne approuve, sont décrites sur la page L’IA dans Freightools.
Où Freightools a sa place, et où il ne l’a pas.
Des quatre familles ci-dessus, Freightools est le plus proche de l’outil dédié aux tarifs et à la cotation. La réservation d’un devis gagné crée aussi le dossier d’expédition.
Dans l’écran de modification des prix, chaque ligne de frais affiche sa valeur de vente à côté de sa valeur d’achat. Le pourcentage de marge est une majoration sur l’achat.
| Domaine | Il convient quand | Il ne convient pas, ou pas encore, quand |
|---|---|---|
| Tarifs | Vos tarifs arrivent en Excel, CSV, PDF, Word, en e-mail .eml ou en texte collé. | Vous devez charger des tarifs ferroviaires. Le chargement des tarifs couvre le maritime, l’aérien et le routier. |
| Tarifs spot | Vous voulez les options contractuelles et spot dans une même recherche, le spot étant marqué SPOT RATE (tarif spot). | Vous attendez des tarifs spot mutualisés. Ils viennent de vos propres comptes auprès des compagnies maritimes. |
| AI Pricing Assistant | Vous voulez que l’assistant de tarification par IA vous suggère une marge, et vous laisse fixer le prix. | Vous voulez une suggestion fondée sur le coût. Il s’appuie sur les devis gagnés et perdus. |
| Acceptation | Votre client doit pouvoir accepter ou refuser depuis un lien, sans compte. | Vous voulez que le clic du client réserve le fret. C’est vous qui confirmez la réservation. |
Le parcours complet est sur la page Cotation fret. Pour le système dans son ensemble, lisez le guide des logiciels pour transitaires.
Questions sur les logiciels de cotation fret.
Quel est le meilleur logiciel de cotation fret par IA pour un transitaire ?
Cela dépend de vos propres tarifs : aucune liste ne peut donc le désigner. Jugez un outil de cotation par IA sur les tarifs à partir desquels il chiffre, et sur le fait qu’il marque ou non une valeur qu’il n’a pas pu lire.
Combien coûte un logiciel de cotation fret ?
Cela dépend de ce que compte l’éditeur : les utilisateurs, les devis ou les modules, plus la mise en route. Freightools publie ses prix : Unlimited coûte 1 490 $ par mois, jusqu’à 10 utilisateurs. Voir nos tarifs.
Un logiciel de cotation remplace-t-il le service tarification ?
Non. Quelqu’un décide toujours quels tarifs acheter, à quel prix les revendre, et quand un client mérite une marge plus faible. Le logiciel prend en charge la ressaisie et les recherches.
Soumettez Freightools au même test.
Une fois la démo réservée, envoyez une grille tarifaire. Nous la chargeons pendant l’appel et cotons une liaison à partir de celle-ci.