Spedizioni e operatività
La spedizione parte dal preventivo accettato.
Apri la pratica dal preventivo; Freightools ne copia l’instradamento, la merce e le voci di addebito. Il tuo team esegue le proprie fasi di processo ed emette la fattura.
- Preventivo
- Spedizione
- Fasi
- Documenti
- Fattura
Vinto in un sistema, ridigitato in un altro.
Qualcuno ridigita ogni voce, poi ricostruisce il margine su un foglio di calcolo quando arrivano le fatture dei fornitori. In Freightools le voci passano dal preventivo alla spedizione e poi alla fattura.
Da Confirm & Book a una fattura pagata.
Economics
| Punto di instradamento | Acquisto | Vendita | Margine |
|---|---|---|---|
| Ningbo | 420 $ | 480 $ | 60 $ |
| Da Ningbo a Genova | 3.300 $ | 3.700 $ | 400 $ |
| Genova | 640 $ | 720 $ | 80 $ |
| Spedizione | 4.360 $ | 4.900 $ | 540 $ |
Set QuantitiesLe voci seguono la merce solo dopo che lo premi.
Illustrazione con dati di esempio.Shipping Order: date
| Tappa | Estimated | Confirmed | Actual |
|---|---|---|---|
| Pickup | 29 ott | 29 ott | 29 ott |
| Cut Off | 01 nov | 01 nov | 01 nov |
| Departure | 02 nov | 02 nov | Non ancora |
| Arrival | 30 nov | Non ancora | Non ancora |
| Delivery | 03 dic | Non ancora | Non ancora |
Confirm DatesAuto Update
Illustrazione con dati di esempio.Fattura di vendita
| Riga di addebito, dalla spedizione | Vendita |
|---|---|
| Spese all’origine | 480 $ |
| Nolo marittimo | 3.700 $ |
| Spese a destinazione | 720 $ |
| Fattura, IVA esclusa | 4.900 $ |
- Operation ApprovedLo imposta l’ufficio operativo.
- Finance ApprovedLo imposta l’amministrazione. I campi si bloccano.
- Paid (Closed)Lo imposta l’amministrazione.
Più house sotto un unico master.
- Collega più Customer Shipment (HBL o HAWB) a un unico Shipping Order.
- Il master mostra costo e margine per ogni house, così si vede quale house è in perdita.
- Per l’LCL, il consolidamento CFS segue la merce attraverso il magazzino di consolidamento.
Shipping OrderMaster: prenotazione, MBL, nave, viaggio, vettore
| Customer Shipment | Costo | Margine |
|---|---|---|
| House AHBL | 4.360 $ | 540 $ |
| House BHBL | 2.950 $ | 310 $ |
| House CHBL | 1.880 $ | In perdita−120 $ |
| Sul master | 9.190 $ | 730 $ |
Fatture dei fornitori e controstallie
Fatture dei fornitori
Digita numero e totale di ogni fattura, poi abbina le righe di addebito di acquisto. Una differenza compare come Delta.
Controstallie
I giorni si contano per container. Seleziona i container, premi Create Invoice, conferma.
Cosa fa, e cosa non fa.
| Cosa fa | Cosa non fa |
|---|---|
| Copiare instradamento, merce e voci di addebito del preventivo. | Aggiornare le voci quando cambia la merce. Premi tu Set Quantities. |
| Lasciare che il tracking dei container scriva le date dello Shipping Order. | Aggiungere eventi alle singole righe merce. Li inserisci tu. |
| Aprire una fattura al cliente dalle righe di addebito. | Leggere la fattura di un fornitore. La digiti tu. |
| Bloccare i campi finanziari di una fattura quando passa a Finance Approved. | Annullare Finance Approved. |
| Registrare chi ha confermato ogni fase, e quando. | Arrivare con le fasi già pronte. Le imposta un amministratore. |
| Elencare in un unico report le fasi aperte di tutte le spedizioni. | Tenere aggiornata la maggior parte dei report. Premi tu Refresh Data. |
Solo la gestione operativa delle spedizioni? Usa Freightools GPT.
Un prodotto separato per piccoli team: apri una spedizione in chat, seguila su una mappa, paga a spedizione. Niente quotazione e niente fatturazione.
Apri un import: 2 x 40' HC, da Shanghai a Haifa.
Ecco cosa ho capito. Controllalo prima che io crei qualcosa.
Illustrazione con dati di esempio.Domande.
Che cos’è un gestionale per spedizionieri?
Un software per il lavoro che segue il preventivo vinto: aprire la spedizione, consolidare, inviare i documenti e fatturare. In Freightools la spedizione parte dal preventivo, quindi le voci della pratica partono da quelle del preventivo. Una prenotazione senza preventivo si può aprire da zero come Customer Shipment.
Dobbiamo gestire le spedizioni in Freightools per quotare con Freightools?
No. Freightools può stare sopra l’ERP o il TMS che hai già, per tariffe e preventivi. Oppure può essere il tuo TMS e gestire anche la spedizione e la fattura.
Quali modalità di trasporto copre?
Il trasporto marittimo, con l’HBL a livello di house e l’MBL sul master, e il trasporto aereo, con l’HAWB a livello di house.
Fa il tracking dei container?
Può scrivere le date di tracking in uno Shipping Order quando è collegato un provider di tracking e spunti Auto Update su quell’ordine. Non aggiunge eventi alle singole righe merce. A parte, il piano Unlimited include il tracking su mappa per 250 container o spedizioni aeree al mese; oltre questo numero, 0,98 $ a container al mese.
Si collega al nostro sistema contabile?
Dicci quale sistema contabile usi e ti diremo se Freightools si collega. Numerazione delle fatture, regole IVA, termini di pagamento e tassi di cambio si impostano dentro Freightools, e l’elenco delle fatture si esporta in Excel.
C’è un costo a spedizione o a fattura?
No. Il piano Unlimited ha preventivi illimitati e operatività illimitata, con documenti e fatturazione inclusi. Costa 1.490 $ al mese con un massimo di 10 utenti. Ogni utente aggiuntivo costa 149 $ al mese fino a 25 utenti, 119 $ da 26 e 98 $ da 51 a 100. La tabella completa è nella pagina Prezzi.
Gestisci la spedizione dove hai vinto il preventivo.
Porta un listino tariffe del vettore. Lo carichiamo durante la call e da lì quotiamo una tratta.