La realtà
Il problema che risolviamo
Acquisire un nuovo vettore oggi sono settimane di lavoro di operations: qualcuno interpreta il PDF, qualcuno digita le tariffe in un foglio di calcolo, qualcun altro controlla i supplementi e un mese dopo le tariffe vanno online. Poi il vettore emette un GRI e il ciclo riparte. AI Tariff Loading è il modo in cui gli spedizionieri spezzano quel ciclo senza assumere un esercito di analisti.
Risultati
Cosa ottieni
Freschezza continua
Gli aggiornamenti tariffari — nuovi GRI, modifiche ai supplementi, proroghe di validità — vengono rilevati, interpretati e messi in coda per la revisione automaticamente. Le tariffe obsolete non restano in silenzio nella libreria.
Template consapevoli del vettore
I formati comuni dei vettori marittimi sono riconosciuti già al primo caricamento. Anche i listini di NVOCC e spedizionieri vengono gestiti, con i campi a bassa confidenza segnalati per la revisione di operations.
Tracciabilità alla clausola di origine
Ogni valore estratto è collegato alla clausola di origine da cui proviene. La revisione di operations è una vista affiancata, non una ridigitazione.
Storico delle modifiche verificabile
Ogni modifica a una tariffa è collegata alla versione del documento che l’ha prodotta. Sei mesi dopo puoi difendere il prezzo che hai quotato.
Il meccanismo
Come funziona
- 1
1. Acquisizione una tantum
Trascini dentro la tariffa attuale del vettore. Il sistema estrae tratte, validità, attrezzatura, supplementi e transit time, collegati al documento di origine.
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2. Approva il record strutturato
Operations revisiona in un visualizzatore affiancato. La maggior parte delle tariffe pulite viene approvata in meno di dieci minuti; i pacchetti complessi richiedono più tempo, com’è giusto che sia.
- 3
3. Resta aggiornato in automatico
Quando il vettore emette un aggiornamento — via email, portale o nuovo PDF — il sistema rileva cosa è cambiato, mette in coda i campi interessati e conserva uno snapshot della versione precedente.
- 4
4. Monitora e rendiconta
La direzione vede quali vettori sono aggiornati, quali hanno aggiornamenti in sospeso e quali accordi si avvicinano alla scadenza — al posto dell’Excel mensile da operations.
FAQ
Domande frequenti
- In cosa si differenzia da Tari?
- Tari è la funzionalità dentro al prodotto che il tuo team usa. AI Tariff Loading è la linea di servizio attorno a essa — copre il supporto ai formati, la gestione continua delle modifiche e il processo di operations per mantenere aggiornata su scala una libreria tariffaria da spedizioniere.
- Quali formati dei vettori funzionano oggi?
- PDF nativi, PDF scansionati, Excel/CSV e allegati di preventivo via email. I principali template dei vettori marittimi sono riconosciuti; i formati di aria e strada sono supportati con uno sforzo di revisione più ampio. La copertura dei vettori specifici viene esaminata nelle call demo.
- Cosa succede ai dati tariffari esistenti che abbiamo già?
- Le tariffe strutturate esistenti possono essere importate. L’obiettivo non è rifare il tuo lavoro — è continuarlo dentro un sistema che mantiene i dati vivi mentre i vettori si aggiornano.
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