Guida alla scelta
Come scegliere un software per spedizionieri.
Cinque tipi di strumento, dieci prove da fare in una demo, sei domande per ogni promessa sull’AI.
Scritta dal team Freightools. Vendiamo strumenti di cui si parla qui, quindi nessuna software house riceve una classifica o un voto.
Prima, dai un nome al tuo problema.
«Software per spedizionieri» copre almeno cinque tipi di strumento, e pochi prodotti sono forti allo stesso modo in tutti e cinque.
| Tipo di strumento | Il problema che risolve | Cosa controllare |
|---|---|---|
| Suite operativaUn TMS o un ERP per spedizionieri. | Gestire la pratica di spedizione: prenotazioni, polizze di carico, consolidamento, fatturazione, contabilità. | Fin dove arrivano le sue tariffe e la sua quotazione. Continueresti a fare i prezzi su un foglio di calcolo? |
| Strumento per tariffe e preventivi | Trasformare le tariffe dei vettori in preventivi, con il margine in vista. | Dopo il sì, il preventivo diventa la spedizione o si ferma a un PDF? |
| Visibilità e tracking | Sapere dov’è la merce, e dirlo al cliente prima che lo chieda. | Quali vettori e quali modalità sono coperti, e da dove arrivano le posizioni. |
| Adempimenti doganali | Inviare dichiarazioni o manifesti a un’autorità doganale. | Quali adempimenti, e in quali paesi. |
| Strumento per un solo compito | Un solo compito, per esempio aprire una spedizione, pagato a consumo. | Dove finisce il record, e cosa approva una persona prima che parta qualcosa. |
Freightools GPT, uno dei nostri due prodotti, è uno strumento del quinto tipo.
Chiedi a ogni software house quale metà ha costruito per prima.
Un TMS contiene la pratica di spedizione. Uno strumento per tariffe e preventivi produce il prezzo. Alcuni sistemi fanno entrambe le cose, quindi metti alla prova con più rigore l’altra metà. Se il tuo collo di bottiglia è la quotazione, leggi la guida ai software di quotazione.
Dieci prove da fare in una demo.
Usa le stesse dieci con ogni software house, sui tuoi file. I dati di esempio di una software house sono scelti perché funzionino.
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Come valutare una promessa sull’AI.
«AI» copre tre cose: leggere un documento, suggerire un numero e agire senza che nessuno guardi.
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Se una software house cita un dato di accuratezza, chiedi su quali file è stato misurato. Le nostre risposte sono nella pagina cosa fa l’AI in Freightools.
Domande sui costi per ogni software house.
Ogni software house conta cose diverse, quindi due elenchi di prezzi raramente si confrontano riga per riga.
- Qual è l’unità di prezzo: utente, spedizione, ufficio o modulo?
- Quali utenti contano: chiunque abbia un accesso, o solo alcuni ruoli?
- Quanto costa l’onboarding, e chi fa la configurazione?
- Cosa devi acquistare dal primo giorno: un numero minimo di utenti, una durata minima del contratto?
- Le funzionalità AI sono a consumo, e cosa succede quando la quota inclusa finisce?
- Cosa si paga a parte: il portale, l’accesso API, i collegamenti con i vettori, il collegamento con la contabilità?
- L’assistenza è inclusa, e in quali orari?
- Se te ne vai, come recuperi i tuoi dati?
Freightools pubblica i suoi prezzi nella pagina Prezzi.
Dove Freightools è adatto, e dove no.
Freightools è costruito intorno al preventivo, e segue il preventivo vinto fino alla spedizione. Può stare sopra l’ERP o il TMS che hai già, oppure essere il tuo TMS.
Il caricamento tariffe con AI legge un listino tariffe del vettore e propone un accordo di acquisto per ogni tratta. Quando carichi un file, verifichi ogni tratta prima che venga creato qualsiasi accordo.
| Ambito | È adatto quando | Non è adatto, o non ancora, quando |
|---|---|---|
| Tariffe | Le tue tariffe arrivano in Excel e PDF, e qualcuno le ridigita. | Ti serve caricare tariffe ferroviarie. Il caricamento tariffe copre mare, aereo e strada. |
| Quotazione | L’ufficio commerciale deve vedere acquisto, vendita e margine di ogni opzione prima dell’invio. | Ti aspetti un pool di tariffe spot. Le tariffe spot arrivano dai tuoi account presso le compagnie marittime. |
| Spedizioni | Un preventivo vinto deve diventare la pratica di spedizione e la fattura, senza ridigitare. | Vuoi che le fatture dei fornitori vengano lette al posto tuo. Si digitano e si abbinano a mano. |
| Dogana | Invii manifesti e ordini di consegna per le importazioni via mare in Israele, dopo una configurazione una tantum. | Ti servono dichiarazioni, sdoganamento o adempimenti in un altro paese. |
| Acquisto del software | Vuoi conoscere il prezzo e leggere gli articoli di assistenza prima di parlare con qualcuno. | L’ufficio acquisti richiede una certificazione di sicurezza di terze parti. Oggi Freightools non ne dichiara nessuna. |
L’invio alla dogana richiede una configurazione una tantum: ci contatti e ci fornisci la tua chiave di firma, e noi la installiamo.
Domande sul software per spedizionieri.
Che cos’è un software per spedizionieri?
È il software che uno spedizioniere usa per mandare avanti l’attività: gestire le tariffe dei vettori, quotare i clienti, aprire e seguire le spedizioni, produrre i documenti e fatturare. Alcuni prodotti coprono tutto. Altri fanno una sola parte, come la quotazione o il tracking.
Quanto costa un software per spedizionieri?
Le software house contano utenti, spedizioni, uffici o moduli, con l’onboarding in più. Noi pubblichiamo i nostri prezzi: Unlimited costa 1.490 $ al mese con un massimo di 10 utenti, e Pro costa 4,66 $ a spedizione. Vedi Prezzi.
Qual è il miglior software con AI per spedizionieri?
Quello la cui AI puoi controllare: un segnale su tutto ciò che non è riuscita a leggere, un modo per risalire da un valore alla sua fonte, e l’approvazione di una persona prima che venga creato qualcosa.
Leggi cosa fa Freightools, poi mettilo alla prova.
Dopo aver prenotato la demo, inviaci un listino tariffe e porta le dieci prove. Lo carichiamo durante la call e da lì quotiamo una tratta.