Guida alla scelta
Come scegliere un software per preventivi di spedizione.
Quattro tipi di strumento, otto criteri e un test in sei passaggi per ogni demo.
Scritta dal team Freightools. Vendiamo uno degli strumenti di cui si parla qui, quindi nessuna software house riceve una classifica o un voto.
Gli strumenti per caricatori e quelli per spedizionieri sono prodotti diversi.
Molti elenchi di software per preventivi di spedizione, o software di quotazione, mettono i due tipi fianco a fianco. Questa guida è per spedizionieri e NVOCC.
Lo strumento di quotazione di un caricatore
Appartiene all’azienda che paga il trasporto. Invia una sola richiesta a più vettori o spedizionieri e ne confronta le risposte.
Lo strumento di quotazione di uno spedizioniere
Appartiene all’azienda che vende il trasporto. Contiene le tariffe di acquisto e invia al cliente un solo preventivo con il prezzo.
Controlla le schermate della software house.
Se l’utente vede una tariffa di acquisto, una tariffa di vendita e un margine, lo strumento è fatto per te.
Quattro tipi di strumento di quotazione per spedizionieri.
| Tipo di strumento | Che cos’è | Chiedi |
|---|---|---|
| Un modulo preventivi in un gestionale operativo | La schermata dei preventivi del tuo gestionale operativo. Il suo punto forte si vede dopo il sì. | Come ci entrano le tariffe dei vettori, e quanto di questo lavoro va digitato a mano. |
| Uno strumento dedicato a tariffe e preventivi | Costruito intorno all’archivio tariffe: prima di tutto tariffe contrattuali, supplementi e validità. | Cosa succede a un preventivo vinto, e se qualcuno lo ridigita. |
| Un marketplace di tariffe con una schermata preventivi | Porta con sé le tariffe dei vettori. | Quali vettori, e dove finiscono le tue tariffe contrattuali. |
| Un assistente di quotazione via email o con AI | Legge la richiesta nella posta in arrivo e prepara la risposta. Alcuni la inviano. | Da quali tariffe ricava i prezzi, e chi approva ciò che parte. |
Otto criteri, nell’ordine del lavoro.
Il test in sei passaggi che li segue li verifica tutti e otto sui tuoi file.
- Da dove arrivano le tariffeUn preventivo è aggiornato solo quanto l’archivio tariffe che ha alle spalle.
- Validità e supplementiUna tariffa senza le sue date, il suo BAF e il suo THC è il prezzo sbagliato.
- Contratto e spot in una sola ricercaDevi vedere quali opzioni sono tariffe contrattuali. Una tariffa spot deve essere etichettata come tale.
- Una voce mancanteUn totale che lascia fuori una spesa locale sembra più conveniente delle altre. L’opzione deve dire che manca una voce.
- Acquisto, vendita e margine insiemeUn margine calcolato sull’acquisto è diverso da uno calcolato sulla vendita. Verifica quale dei due mostra lo strumento.
- Prezzi per cliente e regole di ricaricoDue clienti con condizioni diverse devono ricevere due prezzi dalla stessa ricerca, senza che nessuno modifichi nulla.
- Cosa riceve il tuo clienteVoci, validità e il modo per dire sì devono essere chiari in un’email letta sul telefono.
- Cosa succede dopo il sìOgni dato ridigitato dopo il sì è un punto da cui entrano gli errori.
Quota una richiesta reale: il test in sei passaggi.
Prendi una richiesta di quotazione a cui hai risposto il mese scorso e il listino tariffe da cui l’hai prezzata. Scegline una difficile: LCL, aereo o una consegna a domicilio.
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Alla fine, scrivi due elenchi.
Annota cosa hai dovuto digitare, e cosa lo strumento ha sbagliato senza dirtelo. Fai decidere il secondo elenco: un errore nascosto arriva al tuo cliente.
Come valutare le promesse sull’AI nella quotazione.
Un software di quotazione con AI può voler dire tre lavori diversi, e in ciascuno il rischio cambia.
| L’AI | Chiedi |
|---|---|
| Legge un listino tariffe o un’email di richiesta | Di vedere un valore che non è riuscita a leggere. Deve essere vuoto e contrassegnato. |
| Suggerisce un margine o un prezzo | Su cosa si basa il suggerimento, e se viene applicato qualcosa prima che tu scelga. |
| Invia una risposta al cliente | Chi approva ogni risposta, e cosa succede a una richiesta che legge male. |
Poi chiedi su cosa è stato misurato ogni dato di accuratezza. Le nostre funzionalità AI, e cosa approva una persona, sono nella pagina cosa fa l’AI in Freightools.
Dove Freightools è adatto, e dove no.
Dei quattro tipi descritti sopra, Freightools si avvicina soprattutto allo strumento dedicato a tariffe e preventivi. Prenotare un preventivo vinto crea anche la pratica di spedizione.
Nell’editor dei prezzi ogni riga di addebito mostra il valore di vendita accanto a quello di acquisto. La percentuale di margine è un ricarico sull’acquisto.
| Ambito | È adatto quando | Non è adatto, o non ancora, quando |
|---|---|---|
| Tariffe | Le tue tariffe arrivano in Excel, CSV, PDF, Word, come email .eml o come testo incollato. | Ti serve caricare tariffe ferroviarie. Il caricamento tariffe copre mare, aereo e strada. |
| Tariffe spot | Vuoi opzioni contrattuali e spot in una sola ricerca, con le tariffe spot etichettate SPOT RATE. | Ti aspetti un pool di tariffe spot. Le tariffe spot arrivano dai tuoi account presso le compagnie marittime. |
| AI Pricing Assistant | Vuoi che ti venga suggerito un margine, e che il prezzo resti una tua decisione. | Vuoi un suggerimento basato sul costo. L’assistente si basa sui preventivi vinti e persi. |
| Accettazione | Il tuo cliente deve poter accettare o rifiutare da un link, senza bisogno di un account. | Vuoi che il clic del cliente prenoti il trasporto. La prenotazione la confermi tu. |
Il flusso completo è nella pagina Quotazione spedizioni. Per il sistema nel suo insieme, leggi la guida ai software per spedizionieri.
Domande sul software di quotazione.
Qual è il miglior software di quotazione con AI per uno spedizioniere?
Dipende dalle tue tariffe, quindi nessun elenco può indicarlo. Valuta uno strumento di quotazione con AI in base alle tariffe da cui prezza, e al fatto che contrassegni o no un valore che non è riuscito a leggere.
Quanto costa un software di quotazione?
Dipende da cosa conta la software house: utenti, preventivi o moduli, più l’onboarding. Freightools pubblica i suoi prezzi: Unlimited costa 1.490 $ al mese con un massimo di 10 utenti. Vedi Prezzi.
Il software di quotazione sostituisce l’ufficio pricing?
No. Qualcuno decide ancora quali tariffe acquistare, a quanto rivenderle e quando un cliente vale un margine più sottile. Il software si occupa al posto tuo di ridigitare e cercare.
Fai lo stesso test su Freightools.
Dopo aver prenotato la demo, inviaci un listino tariffe. Lo carichiamo durante la call e da lì quotiamo una tratta.