Guía de compra
Cómo elegir un software de cotización de flete.
Cuatro tipos de herramienta, ocho criterios y una prueba de seis pasos para cualquier demo.
Escrito por el equipo de Freightools. Vendemos una de las herramientas de las que habla esta guía, así que no clasificamos ni puntuamos a ningún proveedor de software.
Las herramientas del cargador y las del transitario son productos distintos.
Muchas listas de software de cotización ponen los dos lado a lado. Esta guía es para transitarios y NVOCC.
La herramienta de cotización de un cargador
Pertenece a la empresa que paga el flete. Envía una misma solicitud a varios transportistas o transitarios y compara las respuestas.
La herramienta de cotización de un transitario
Pertenece a la empresa que vende el flete. Guarda las tarifas de compra y envía al cliente una sola cotización con precio.
Mira las capturas del proveedor.
Si el usuario puede ver una tarifa de compra, una tarifa de venta y un margen, la herramienta está hecha para ti.
Cuatro tipos de herramienta de cotización para transitarios.
| Tipo de herramienta | Qué es | Pregunta |
|---|---|---|
| Un módulo de cotización dentro de un sistema de operaciones | La pantalla de cotización de tu sistema de operaciones. Su punto fuerte se ve después del sí. | Cómo entran en él las tarifas de los transportistas, y qué parte se teclea a mano. |
| Una herramienta específica de tarifas y cotización | Construida en torno a la biblioteca de tarifas: primero las tarifas de contrato, los recargos y la validez. | Qué pasa con una cotización ganada, y si alguien la vuelve a teclear. |
| Un marketplace de tarifas con pantalla de cotización | Trae consigo las tarifas de los transportistas. | Qué transportistas, y dónde quedan tus propias tarifas de contrato. |
| Un asistente de cotización por correo o con IA | Lee la solicitud en la bandeja de entrada y redacta la respuesta. Algunos la envían. | Con qué tarifas pone el precio, y quién aprueba lo que sale. |
Ocho criterios, en el orden del trabajo.
La prueba de seis pasos que viene después comprueba los ocho sobre tus archivos.
- De dónde salen las tarifasUna cotización solo está tan al día como la biblioteca de tarifas que tiene detrás.
- Validez y recargosUna tarifa sin sus fechas, su BAF y su THC es un precio equivocado.
- Contrato y spot en una sola búsquedaDeberías ver qué opciones son tarifas de contrato. Una tarifa spot debería estar marcada como tal.
- Un gasto que faltaUn total que deja fuera un gasto local parece más barato. La opción debería decir que falta un gasto.
- Compra, venta y margen juntosUn margen calculado sobre la compra no es igual que uno calculado sobre la venta. Averigua cuál muestra la herramienta.
- Precios por cliente y reglas de margenDos clientes con condiciones distintas deberían recibir dos precios de una sola búsqueda, sin que nadie edite nada.
- Lo que recibe tu clienteLos gastos, la validez y la forma de decir que sí tienen que quedar claros en un correo leído en el móvil.
- Qué pasa después del síLos errores entran por todo lo que se vuelve a introducir después del sí.
Cotiza una solicitud real: la prueba de seis pasos.
Elige una solicitud de cotización que contestaste el mes pasado y la hoja de tarifas con la que le pusiste precio. Escoge una complicada: LCL, aéreo o una entrega a domicilio.
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Después, escribe dos listas.
Anota lo que has tenido que teclear, y lo que la herramienta ha hecho mal sin decírtelo. Que decida la segunda lista: un error oculto llega a tu cliente.
Cómo juzgar las promesas de IA en la cotización.
Un software de cotización con IA puede referirse a tres tareas distintas, y el riesgo es diferente en cada una.
| La IA | Pregunta |
|---|---|
| Lee una hoja de tarifas o un correo de solicitud | Pide ver un valor que no ha podido leer. Debería estar en blanco y marcado. |
| Sugiere un margen o un precio | En qué se basa la sugerencia, y si se aplica algo antes de que tú elijas. |
| Envía una respuesta al cliente | Quién aprueba cada respuesta, y qué pasa con una solicitud que lee mal. |
Después pregunta sobre qué se midió cualquier cifra de precisión. Nuestras propias funciones de IA, y lo que aprueba una persona, están en La IA en Freightools.
Dónde encaja Freightools, y dónde no.
De los cuatro tipos anteriores, Freightools se acerca más a la herramienta específica de tarifas y cotización. Al reservar una cotización ganada también se crea el expediente del envío.
En el editor de precios, cada línea de gasto muestra su valor de venta junto a su valor de compra. El porcentaje de margen es un margen sobre compra.
| Tema | Encaja cuando | No encaja, o todavía no, cuando |
|---|---|---|
| Tarifas | Tus tarifas llegan en Excel, CSV, PDF, Word, un correo .eml o texto pegado. | Necesitas cargar tarifas de ferrocarril. La carga de tarifas cubre marítimo, aéreo y carretera. |
| Tarifas spot | Quieres opciones de contrato y spot en una sola búsqueda, con las spot marcadas como SPOT RATE. | Esperas tarifas spot agregadas. Proceden de tus propias cuentas con navieras. |
| AI Pricing Assistant | Quieres que te sugiera un margen y que el precio lo decidas tú. | Quieres una sugerencia basada en el coste. Se fija en las cotizaciones ganadas y perdidas. |
| Aceptación | Tu cliente debería aceptar o rechazar desde un enlace, sin necesidad de cuenta. | Quieres que el clic del cliente reserve el transporte. La reserva la confirmas tú. |
El proceso completo está en Cotización de flete. Para el sistema entero, lee la guía de software para transitarios.
Preguntas sobre el software de cotización de flete.
¿Cuál es el mejor software de cotización de flete con IA para un transitario?
Depende de tus propias tarifas, así que ninguna lista puede nombrarlo. Juzga una herramienta de cotización con IA por las tarifas con las que pone el precio, y por si marca un valor que no ha podido leer.
¿Cuánto cuesta un software de cotización de flete?
Depende de lo que cuente el proveedor de software: usuarios, cotizaciones o módulos, más la puesta en marcha. Freightools publica sus precios: Unlimited cuesta 1.490 $ al mes con hasta 10 usuarios. Consulta Precios.
¿El software de cotización sustituye al equipo de tarifas?
No. Alguien sigue decidiendo qué tarifas comprar, a qué precio venderlas y cuándo un cliente merece un margen más estrecho. El software asume el trabajo de volver a teclear y de buscar.
Haz la misma prueba con Freightools.
Envía una hoja de tarifas después de reservar. La cargamos durante la llamada y cotizamos una ruta a partir de ella.