מדריך בחירה
איך בוחרים תוכנת הצעות מחיר לשילוח.
ארבעה סוגי כלים ושמונה קריטריונים, ולכל הדגמה: מבחן ששת השלבים.
נכתב על ידי צוות Freightools. אנחנו מוכרים אחד מהכלים שנדונים כאן, ולכן אף ספק תוכנה לא מדורג ולא מקבל ציון.
כלים לשולחים (בעלי המטען) וכלים למשלחים הם מוצרים שונים.
רשימות רבות של תוכנות הצעות מחיר לשילוח מציגות את שני הסוגים זה לצד זה. המדריך הזה נכתב למשלחים בינלאומיים ול-NVOCC.
כלי הצעות מחיר של שולח
הוא שייך לחברה שמשלמת על ההובלה. הוא שולח בקשה אחת לכמה מובילים או משלחים ומשווה בין התשובות.
כלי הצעות מחיר של משלח
הוא שייך לחברה שמוכרת את ההובלה. הוא מחזיק את תעריפי הקנייה ושולח ללקוח הצעת מחיר מתומחרת אחת.
בדקו את צילומי המסך של ספק התוכנה.
אם המשתמש רואה תעריף קנייה, תעריף מכירה ומרווח, הכלי נבנה בשבילכם.
ארבעה סוגים של כלי הצעות מחיר למשלחים.
| סוג הכלי | מה הוא | מה לשאול |
|---|---|---|
| מודול הצעות מחיר במערכת תפעול | מסך הצעות המחיר של מערכת התפעול שלכם. הכוח שלו מתגלה אחרי ה"כן". | איך תעריפי המובילים נכנסים אליו, וכמה מזה נעשה בהקלדה. |
| כלי ייעודי לתעריפים ולהצעות מחיר | בנוי סביב ספריית התעריפים: תעריפי חוזה, תוספות ותוקף, לפני כל דבר אחר. | מה קורה להצעת מחיר שנסגרה, והאם מישהו מקליד אותה מחדש. |
| זירת מסחר בתעריפים עם מסך הצעות מחיר | היא מביאה איתה תעריפי מובילים. | אילו מובילים, ואיפה נכנסים תעריפי החוזה שלכם. |
| עוזר הצעות מחיר שעובד באימייל או עם AI | הוא קורא את הבקשה בדואר הנכנס ומנסח טיוטת תשובה. יש כאלה ששולחים אותה. | מאילו תעריפים הוא מתמחר, ומי מאשר את מה שיוצא. |
שמונה קריטריונים, לפי סדר העבודה.
מבחן ששת השלבים שבא אחריהם בודק את כל השמונה על הקבצים שלכם.
- מאיפה מגיעים התעריפיםהצעת מחיר לא יכולה להיות עדכנית יותר מספריית התעריפים שמאחוריה.
- תוקף ותוספותתעריף בלי התאריכים שלו, בלי ה-BAF ובלי ה-THC שלו הוא מחיר שגוי.
- חוזה וספוט בחיפוש אחדאתם צריכים לראות אילו אפשרויות הן תעריפי חוזה. תעריף ספוט צריך להיות מסומן ככזה.
- חיוב חסרסכום כולל שמשמיט חיוב מקומי נראה זול יותר משאר האפשרויות. האפשרות צריכה לציין שחסר בה חיוב.
- קנייה, מכירה ומרווח יחדמרווח שמחושב על הקנייה שונה ממרווח שמחושב על המכירה. בררו איזה מהם הכלי מציג.
- מחירים ללקוח וכללי מרקאפשני לקוחות בתנאים שונים צריכים לקבל שני מחירים מחיפוש אחד, בלי עריכה ידנית.
- מה הלקוח שלכם מקבלהחיובים, התוקף והדרך לאשר חייבים להיות ברורים באימייל שנפתח בטלפון.
- מה קורה אחרי ה"כן"כל מה שמוקלד שוב אחרי ה"כן" הוא המקום שבו נכנסות הטעויות.
תמחרו בקשה אמיתית: מבחן ששת השלבים.
בחרו בקשת הצעת מחיר שעניתם עליה בחודש שעבר, ואת קובץ התעריפים שתמחרתם ממנו. בחרו בקשה מסובכת: LCL, אוויר או מסירה עד הדלת.
בוצעו 0 מתוך 6 שלבים
הסימונים נשמרים בדפדפן הזה.
אחר כך, כתבו שתי רשימות.
רשמו מה נאלצתם להקליד, ומה הכלי עשה לא נכון בלי לספר לכם. תנו לרשימה השנייה להכריע: טעות מוסתרת מגיעה ללקוח שלכם.
איך מעריכים טענות על AI בהצעות מחיר.
תוכנת הצעות מחיר עם AI יכולה לעשות שלוש עבודות שונות, והסיכון שונה בכל אחת מהן.
| ה-AI | מה לשאול |
|---|---|
| קורא קובץ תעריפים או אימייל של בקשה | לראות ערך שהוא לא הצליח לקרוא. הערך צריך להיות ריק ומסומן. |
| מציע מרווח או מחיר | על מה ההמלצה מבוססת, והאם משהו מוחל לפני שאתם בוחרים. |
| שולח תשובה ללקוח | מי מאשר כל תשובה, ומה קורה לבקשה שהוא קורא לא נכון. |
אחר כך שאלו על מה נמדד כל נתון דיוק שמוצג לכם. יכולות ה-AI שלנו, ומה אדם מאשר, מפורטות בעמוד AI ב-Freightools.
איפה Freightools מתאימה, ואיפה לא.
מבין ארבעת הסוגים שלמעלה, Freightools דומה בעיקר לכלי הייעודי לתעריפים ולהצעות מחיר. כשמזמינים הצעת מחיר שנסגרה, נוצר גם תיק המשלוח.
בעורך התמחור, כל שורת חיוב מציגה את ערך המכירה שלה לצד ערך הקנייה. אחוז המרווח הוא מרקאפ על הקנייה.
| נושא | היא מתאימה כאשר | היא לא מתאימה, או עדיין לא, כאשר |
|---|---|---|
| תעריפים | התעריפים שלכם מגיעים כקובצי Excel, CSV, PDF או Word, כקובץ אימייל מסוג eml או כטקסט מודבק. | אתם צריכים לטעון תעריפי רכבת. טעינת התעריפים מכסה ים, אוויר ויבשה. |
| תעריפי ספוט | אתם רוצים אפשרויות חוזה וספוט בחיפוש אחד, כשתעריף הספוט מסומן SPOT RATE. | אתם מצפים למאגר משותף של תעריפי ספוט. תעריפי הספוט מגיעים מהחשבונות שלכם אצל המובילים הימיים. |
| AI Pricing Assistant | אתם רוצים שיוצע לכם מרווח, והמחיר יישאר בידיים שלכם. | אתם רוצים המלצה שמבוססת על העלות. הוא מסתכל על הצעות מחיר שנסגרו ושלא נסגרו. |
| אישור הלקוח | הלקוח שלכם צריך לאשר או לדחות מתוך קישור, בלי צורך בחשבון. | אתם רוצים שהלחיצה של הלקוח תזמין את ההובלה. את ההזמנה מאשרים אתם. |
תהליך העבודה המלא מופיע בעמוד הצעות מחיר לשילוח. למבט על המערכת כולה, קראו את המדריך לבחירת תוכנה למשלחים.
שאלות על תוכנת הצעות מחיר לשילוח.
מהי תוכנת הצעות המחיר עם AI הטובה ביותר למשלח בינלאומי?
זה תלוי בתעריפים שלכם, ולכן אף רשימה לא יכולה לנקוב בשמה. העריכו כלי הצעות מחיר עם AI לפי התעריפים שמהם הוא מתמחר, ולפי השאלה אם הוא מסמן ערך שלא הצליח לקרוא.
כמה עולה תוכנת הצעות מחיר לשילוח?
זה תלוי במה שספק התוכנה סופר: משתמשים, הצעות מחיר או מודולים, ובנוסף ההטמעה. Freightools מפרסמת את המחירים שלה: Unlimited עולה $1,490 לחודש, עם עד 10 משתמשים. הפרטים בעמוד מחירים.
האם תוכנת הצעות מחיר מחליפה את צוות התמחור?
לא. מישהו עדיין מחליט אילו תעריפים לקנות, במה למכור אותם, ומתי לקוח שווה מרווח דק יותר. התוכנה לוקחת על עצמה את ההקלדה מחדש ואת החיפוש.
הריצו את אותו מבחן על Freightools.
אחרי שתתאמו הדגמה, שלחו קובץ תעריפים אחד. בשיחה נטען אותו ונתמחר ממנו נתיב אחד.