Gestión de tarifas

Tarifas de compra y de venta, una ruta por fila.

Software de gestión de tarifas de flete: acuerdos de compra con fechas de validez, acuerdos de venta y reglas de margen en una sola biblioteca. Tú decides a qué precio se vende cada ruta.

Las tarifas, en hojas de cálculo. Los márgenes, en la cabeza de alguien.

Las tarifas de compra están en una hoja de cálculo por transportista, y los márgenes en otra. Luego una tarifa vence y sale una cotización con el precio antiguo.

Los tres registros que hay detrás de un precio.

Qué existe para este cliente

Acuerdo de compra

Lo que cobra un proveedor en una ruta o en un lugar, con fechas de validez.

Proveedor A, CNNGB a ITGOA, válido hasta el 31 dic 2026

Líneas de gasto de ejemplo de un acuerdo de compra, CNNGB a ITGOA
GastoSe cobraPrecio
Flete marítimopor 40'2.900 USD
BAFpor 40'310 USD
THCpor 40'190 USD
  • Mercancías peligrosas
  • NAC, un solo cliente
  • Excluido de las cotizaciones

Acuerdo de venta

Los precios acordados con un cliente.

Cliente A, CNNGB a ITGOA: 3.700 USD

Fija el precio

Regla de margen

Un margen sobre el precio de compra, por tipo de cliente o por ruta, cuando no encaja ningún acuerdo de venta.

10 por ciento sobre la compra

Fija el precio

En la cotización

CNNGB a ITGOA, 1 × 40'

Compra
3.400 USD
Venta
3.700 USD
Margen
300 USD

El acuerdo de venta del cliente fija el precio.

Ilustración con datos de ejemplo.

En una cotización, la venta está junto a la compra.

Edit Pricing muestra cada gasto con su valor de venta y su valor de compra.

  • Pull Agreements trae el acuerdo de venta del cliente.
Captura del producto tomada del Centro de ayuda. Datos de demostración.

Tus rutas en una sola tabla.

El Agreements Explorer muestra los acuerdos de compra o los de venta en una sola tabla: una fila por ruta y una columna por recargo.

Agreements Explorer

Matches 6

Acuerdos de compra, por contenedor de 40', en USD.
RutaProveedorFleteBAFTHCVálido hasta
CNNGB a ITGOAProveedor A2.90031019031 dic 2026
CNNGB a ITSPEProveedor A2.95031018531 dic 2026
CNYTN a ITGOAProveedor A3.05031019031 dic 2026
CNYTN a ITLIVProveedor B3.12029519030 nov 2026
CNSHA a ITGOAProveedor B2.88029518530 nov 2026
CNSHA a ITSPEProveedor B2.94029518530 nov 2026

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

La compra y la venta nunca se muestran juntas.

Ilustración con datos de ejemplo. No se guarda nada.

100 a 2.500

Filas por página.

BULK EDIT

Solo valores, en un solo guardado.

Excel

Exporta la vista.

Tú compruebas: toda la vista, antes de guardar.

El aviso cuando una cotización dura más que una tarifa.

Si una cotización fuera a durar más que uno de los acuerdos en los que se basa, Freightools pone en rojo el campo de vencimiento, enumera esos acuerdos y te pide que confirmes antes de guardar.

Tú compruebas: la lista, y después acortas la validez o guardas.

15 dic 2026

1 acuerdo vence antes que esta cotización.

Flete marítimo, CNSHA a ITGOA, válido hasta el 30 nov 2026.

Ilustración con datos de ejemplo.

Cuando una ruta no tiene tarifa.

En el archivo del transportista

Cuando la IA lee una hoja de tarifas y no encuentra un precio, la celda dice NO PRICE FOUND. No se inventa el precio.

Tú compruebas: cada ruta, antes de pulsar Create.

Ilustración con datos de ejemplo.
Detalle del precioEvaluaciónPrecio
Flete marítimoCntrs 40' HC2.450 USD
Flete marítimoCntr 20' BoxNo price found

En una cotización

Una actividad no tiene tarifa de compra, así que se la pides a tus proveedores.

  1. Define una regla de proveedoresRuta, actividad y proveedores, por orden.
  2. Haz clic en Ask SuppliersRevisa los proveedores que ha seleccionado.
  3. Los proveedores respondenPrecios, en una página estructurada.
  4. Apply This RateLa respuesta que aplicas pasa a ser la tarifa de compra.

Marítimo FCLMarítimo LCLAéreo

Tarifas enviadas a los clientes según un calendario.

Define un calendario por cliente y por servicio. En cada ejecución se genera una hoja de tarifas de venta a partir de tus acuerdos de compra, el margen y los ajustes manuales, y se envía por correo.

Tú compruebas: el margen, cada ajuste manual y un correo de prueba.

Quién ve las tarifas de compra y el margen.

Los permisos de precios ocultan las tarifas de compra y el margen a los usuarios que elijas, para cada tipo de servicio y cada tráfico.

Lo que hace y lo que no hace
TemaLo que haceLo que no hace
Edición masivaCambiar valores de tarifa en muchas rutas a la vez.Cambiar el proveedor, las fechas de validez o la ruta.
ValidezAvisarte cuando una cotización dura más que un acuerdo.Impedirte guardar esa cotización.
CosteOcultar las tarifas de compra y el margen, usuario por usuario.Ocultarlos por defecto.

Preguntas.

¿Qué es un software de gestión de tarifas de flete?

Un software de gestión de tarifas de flete guarda las tarifas de compra, las tarifas de venta y los márgenes de un transitario como registros estructurados con fechas de validez, para poder poner precio a las cotizaciones a partir de ellos. Algunos proveedores de software lo llaman sistema de gestión de tarifas de flete, o RMS.

¿Un sistema de gestión de tarifas es lo mismo que un TMS?

No. La gestión de tarifas guarda las tarifas con las que se pone precio a una cotización. Un TMS lleva el envío una vez ganada la cotización. En Freightools, al reservar una cotización se crea el envío a partir de ella. Freightools puede funcionar sobre el ERP o el TMS que ya tienes, para tarifas y cotización, o ser tu TMS. Consulta Envíos y operaciones.

¿Freightools trabaja con tarifas de contrato y tarifas spot?

Sí. Las tarifas de contrato son tus acuerdos de compra. Las tarifas spot se piden a tus propias cuentas con navieras, una vez conectadas, cuando buscas una cotización. Consulta Cotización de flete.

¿De dónde salen los acuerdos de compra?

De la carga de tarifas con IA, que cubre marítimo FCL y LCL, aéreo y carretera FTL y LTL, o los introduces a mano, una fila por precio. La IA propone un acuerdo de compra por ruta, y no se crea nada hasta que pulsas Create.

¿Qué plan incluye la gestión de tarifas?

Unlimited y Enterprise. Unlimited cuesta 1.490 $ al mes con hasta 10 usuarios. Los planes Free y Pro abren y siguen envíos, y no incluyen tarifas ni cotización. Consulta Precios.

¿Cómo comparamos herramientas de gestión de tarifas?

Pide a cada proveedor de software que cargue una de tus propias hojas de tarifas, que cambie un recargo en muchas rutas y que te enseñe qué pasa cuando una cotización dura más que una tarifa. La lista de comprobación está en la guía de compra de software para transitarios.

Trae la hoja de tarifas en la que menos confías.

La cargamos durante la llamada y cotizamos una ruta a partir de ella.