Envíos y operaciones
El envío parte de la cotización aceptada.
Abres el expediente desde la cotización, y Freightools copia su itinerario, su mercancía y sus gastos. Tu equipo completa sus propios pasos y emite la factura.
- Cotización
- Envío
- Pasos
- Documentos
- Factura
Se gana en un sistema y se vuelve a teclear en otro.
Alguien vuelve a teclear cada gasto y, cuando llegan las facturas de proveedor, rehace el margen en una hoja de cálculo. En Freightools los gastos pasan de la cotización al envío y del envío a la factura.
De Confirm & Book a una factura cobrada.
Economics
| Punto del itinerario | Compra | Venta | Margen |
|---|---|---|---|
| Ningbo | 420 $ | 480 $ | 60 $ |
| De Ningbo a Génova | 3.300 $ | 3.700 $ | 400 $ |
| Génova | 640 $ | 720 $ | 80 $ |
| Envío | 4.360 $ | 4.900 $ | 540 $ |
Set QuantitiesLos gastos siguen a la mercancía solo después de pulsarlo.
Ilustración con datos de ejemplo.Shipping Order: fechas
| Etapa | Estimated | Confirmed | Actual |
|---|---|---|---|
| Pickup | 29 oct | 29 oct | 29 oct |
| Cut Off | 01 nov | 01 nov | 01 nov |
| Departure | 02 nov | 02 nov | Todavía no |
| Arrival | 30 nov | Todavía no | Todavía no |
| Delivery | 03 dic | Todavía no | Todavía no |
Confirm DatesAuto Update
Ilustración con datos de ejemplo.Factura de venta
| Línea de gasto, del envío | Venta |
|---|---|
| Gastos en origen | 480 $ |
| Flete marítimo | 3.700 $ |
| Gastos en destino | 720 $ |
| Factura, sin IVA | 4.900 $ |
- Operation ApprovedLo marca el equipo de operaciones.
- Finance ApprovedLo marca el equipo de finanzas. Los campos se bloquean.
- Paid (Closed)Lo marca el equipo de finanzas.
Varios houses bajo un mismo master.
- Vincula varios Customer Shipments (HBL o HAWB) a un solo Shipping Order.
- El master muestra el coste y el margen de cada house, así que se ve qué house pierde dinero.
- En LCL, la consolidación en CFS sigue la mercancía a su paso por el almacén de consolidación.
Shipping OrderMaster: reserva, MBL, buque, viaje, transportista
| Customer Shipment | Coste | Margen |
|---|---|---|
| House AHBL | 4.360 $ | 540 $ |
| House BHBL | 2.950 $ | 310 $ |
| House CHBL | 1.880 $ | Pierde dinero−120 $ |
| En el master | 9.190 $ | 730 $ |
Facturas de proveedor y demoras
Facturas de proveedor
Teclea el número y el total de cada factura y, después, concilia las líneas de gasto de compra. Una diferencia aparece como Delta.
Demoras
Los días se cuentan por contenedor. Selecciona los contenedores, pulsa Create Invoice y confirma.
Lo que hace y lo que no.
| Lo que hace | Lo que no hace |
|---|---|
| Copiar el itinerario, la mercancía y los gastos de la cotización. | Actualizar los gastos cuando cambia la mercancía. Tú pulsas Set Quantities. |
| Dejar que el seguimiento de contenedores escriba las fechas del Shipping Order. | Añadir eventos a cada mercancía por separado. Esos los introduces tú. |
| Abrir una factura de cliente desde las líneas de gasto. | Leer la factura de un proveedor. La tecleas tú. |
| Bloquear los campos económicos de una factura en Finance Approved. | Deshacer Finance Approved. |
| Registrar quién confirmó cada paso, y cuándo. | Venir con los pasos ya creados. Un administrador los configura. |
| Reunir en un informe los pasos abiertos de todos los envíos. | Mantener al día la mayoría de los informes. Tú pulsas Refresh Data. |
¿Solo necesitas la operativa de envíos? Usa Freightools GPT.
Un producto aparte para equipos pequeños: abre un envío en un chat, síguelo en un mapa y paga por envío. Sin cotización ni facturación.
Abre una importación: 2 × 40' HC, de Shanghái a Haifa.
Esto es lo que he entendido. Compruébalo antes de que cree nada.
Ilustración con datos de ejemplo.Preguntas.
¿Qué es un software de operaciones para transitarios?
Un software para el trabajo que viene después de ganar la cotización: abrir el envío, consolidar, enviar documentos y facturar. En Freightools el envío parte de la cotización, así que los gastos del expediente empiezan siendo los de la cotización. Una reserva sin cotización se puede abrir desde cero como un Customer Shipment.
¿Tenemos que gestionar los envíos en Freightools para cotizar con él?
No. Freightools puede funcionar sobre el ERP o el TMS que ya tienes, para tarifas y cotización. O puede ser tu TMS y llevar también el envío y la factura.
¿Qué modos de transporte cubre?
El marítimo, con el HBL a nivel house y el MBL en el master, y el aéreo, con el HAWB a nivel house.
¿Hace el seguimiento de contenedores?
Puede escribir las fechas de seguimiento en un Shipping Order cuando hay un proveedor de seguimiento conectado y marcas Auto Update en esa orden. No añade eventos a cada mercancía por separado. Aparte, el plan Unlimited incluye el seguimiento en un mapa de 250 contenedores o envíos aéreos al mes; a partir de ahí, 0,98 $ por contenedor y mes.
¿Se conecta con nuestro sistema contable?
Dinos qué sistema contable usas y te diremos si Freightools se conecta con él. La numeración de facturas, las reglas de IVA, las condiciones de pago y los tipos de cambio se configuran dentro de Freightools, y la lista de facturas se exporta a Excel.
¿Se cobra por envío o por factura?
No. El plan Unlimited tiene cotizaciones ilimitadas y operaciones ilimitadas, con documentos y facturación incluidos. Cuesta 1.490 $ al mes con hasta 10 usuarios. Cada usuario adicional cuesta 149 $ al mes hasta 25 usuarios, 119 $ a partir de 26 y 98 $ de 51 a 100. La tabla completa está en Precios.
Gestiona el envío donde lo ganaste.
Trae una hoja de tarifas de un transportista. La cargamos durante la llamada y cotizamos una ruta a partir de ella.