Guía de compra
Cómo elegir un software para transitarios.
Cinco tipos de herramienta, diez cosas que probar en una demo y seis preguntas ante cualquier promesa de IA.
Escrito por el equipo de Freightools. Vendemos herramientas de las que habla esta guía, así que no clasificamos ni puntuamos a ningún proveedor de software.
Primero, ponle nombre a tu problema.
«Software para transitarios» abarca al menos cinco tipos de herramienta, y pocos productos son igual de sólidos en los cinco.
| Tipo de herramienta | El problema que resuelve | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Suite de operacionesUn TMS o un ERP para transitarios. | Llevar el expediente del envío: reservas, conocimientos de embarque, consolidación, facturación, contabilidad. | Hasta dónde llegan sus tarifas y su cotización. ¿Seguirías poniendo precios en una hoja de cálculo? |
| Herramienta de tarifas y cotización | Convertir las tarifas de los transportistas en cotizaciones, con el margen a la vista. | Después del sí, ¿la cotización se convierte en el envío o se queda en un PDF? |
| Visibilidad y seguimiento | Saber dónde está la mercancía, y avisar al cliente antes de que pregunte. | Qué transportistas y qué modos de transporte cubre, y de dónde salen las posiciones. |
| Tramitación aduanera | Enviar declaraciones o manifiestos a una autoridad aduanera. | Qué trámites, y en qué países. |
| Herramienta de una sola tarea | Una sola tarea, como abrir un envío, con pago por uso. | Dónde acaba el registro, y qué aprueba una persona antes de que se envíe nada. |
Freightools GPT, uno de nuestros dos productos, es una herramienta del quinto tipo.
Pregunta a cada proveedor qué mitad construyó primero.
Un TMS guarda el expediente del envío. Una herramienta de tarifas y cotización produce el precio. Algunos sistemas hacen las dos cosas, así que prueba más a fondo la otra mitad. Si tu cuello de botella es la cotización, lee la guía de software de cotización.
Diez cosas que probar en una demo.
Usa las mismas diez con cada proveedor de software, sobre tus propios archivos. Los datos de ejemplo de un proveedor están elegidos para que funcionen.
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Cómo juzgar una promesa de IA.
«IA» abarca tres cosas: leer un documento, sugerir una cifra y actuar sin que nadie mire.
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Si un proveedor de software da una cifra de precisión, pregunta con qué archivos se midió. Nuestras propias respuestas están en La IA en Freightools.
Preguntas sobre el coste para cada proveedor.
Cada proveedor de software cuenta cosas distintas, así que dos listas de precios rara vez se comparan línea a línea.
- ¿Cuál es la unidad de precio: usuario, envío, oficina o módulo?
- ¿Qué usuarios cuentan: todos los que tienen acceso, o algunos roles?
- ¿Cuánto cuesta la puesta en marcha, y quién hace la configuración?
- ¿Qué hay que comprar el primer día: un mínimo de usuarios, una permanencia mínima?
- ¿Las funciones de IA se cobran por consumo, y qué pasa cuando se agota lo incluido?
- ¿Qué se paga aparte: el portal, el acceso a la API, las conexiones con transportistas, la conexión con el sistema contable?
- ¿Está incluido el soporte, y en qué horario?
- Si te vas, ¿cómo sacas tus datos?
Freightools publica sus precios en Precios.
Dónde encaja Freightools, y dónde no.
Freightools está construido en torno a la cotización, y sigue a la cotización ganada hasta el envío. Puede funcionar sobre el ERP o el TMS que ya tienes, o ser tu TMS.
La carga de tarifas con IA lee la hoja de tarifas de un transportista y propone un acuerdo de compra por ruta. Cuando cargas un archivo, revisas cada ruta antes de que se cree ningún acuerdo.
| Tema | Encaja cuando | No encaja, o todavía no, cuando |
|---|---|---|
| Tarifas | Tus tarifas llegan en Excel y PDF, y alguien las vuelve a teclear. | Necesitas cargar tarifas de ferrocarril. La carga de tarifas cubre marítimo, aéreo y carretera. |
| Cotización | Ventas necesita ver la compra, la venta y el margen de cada opción antes de enviar. | Esperas tarifas spot agregadas. Proceden de tus propias cuentas con navieras. |
| Envíos | Una cotización ganada debe convertirse en el expediente del envío y en la factura, sin volver a teclear. | Quieres que el sistema lea por ti las facturas de proveedor. Se teclean y se cuadran a mano. |
| Aduanas | Presentas manifiestos y órdenes de entrega de importaciones marítimas a Israel, tras una configuración inicial única. | Necesitas declaraciones, despacho de aduanas o trámites en otro país. |
| Compra | Quieres ver el precio y los artículos de ayuda antes de hablar con nadie. | Tu departamento de compras exige una certificación de seguridad de terceros. A día de hoy Freightools no declara ninguna. |
La presentación en aduana requiere una configuración inicial única: te pones en contacto con nosotros, nos facilitas tu clave de firma y nosotros la instalamos.
Preguntas sobre el software para transitarios.
¿Qué es un software para transitarios?
El software que usa un transitario para llevar el negocio: gestionar las tarifas de los transportistas, cotizar a los clientes, abrir y seguir envíos, generar documentos y facturar. Algunos productos lo cubren todo. Otros hacen una parte, como la cotización o el seguimiento.
¿Cuánto cuesta un software para transitarios?
Cada proveedor de software cuenta usuarios, envíos, oficinas o módulos, y la puesta en marcha se paga aparte. Nosotros publicamos nuestros precios: Unlimited cuesta 1.490 $ al mes con hasta 10 usuarios, y Pro, 4,66 $ por envío. Consulta Precios.
¿Cuál es el mejor software para transitarios con IA?
Aquel cuya IA puedes comprobar: una marca en todo lo que no ha podido leer, una forma de rastrear un valor hasta su origen y la aprobación de una persona antes de que se cree nada.
Lee lo que hace Freightools y, después, ponlo a prueba.
Envía una hoja de tarifas después de reservar y trae las diez pruebas. La cargamos durante la llamada y cotizamos una ruta a partir de ella.