La realtà
Il problema che risolviamo
Gli spedizionieri sono seduti su centinaia di accordi con i vettori che vivono come PDF in cartelle condivise. Gli operatori ridigitano gli stessi numeri per ogni preventivo, dimenticano i supplementi e perdono affari a favore del vettore di cui sono riusciti a interpretare più in fretta i documenti. Tari mette fine a tutto questo.
Risultati
Cosa ottieni
Ore, non settimane
Trascini dentro un PDF tariffario. In pochi minuti Tari ha già estratto tratte, finestre di validità, transit time, tipi di container, supplementi e valuta.
Una libreria pulita e strutturata
Ogni accordo caricato diventa un record interrogabile. Cerca per vettore, tratta, validità, tipo di attrezzatura o codice di supplemento.
Una pista di audit difendibile
Ogni valore che Tari estrae è collegato alla clausola di origine. Operations e amministrazione possono risalire da qualsiasi numero alla pagina da cui proviene.
Meno errori di quotazione
Supplementi, giorni di franchigia e date di validità sono la prima fonte di erosione del margine. Tari li fa emergere automaticamente.
Il meccanismo
Come funziona
- 1
1. Caricamento
Trascini dentro un PDF tariffario di un vettore, un foglio tariffe in Excel, un allegato di preventivo via email o un’intera cartella di accordi. Tari riconosce i formati più diffusi per mare, aria e strada.
- 2
2. Estrazione tariffaria con AI
L’AI scompone tratte, finestre di validità, tariffe base, supplementi (BAF, CAF, alta stagione, GRI, FAF e altri), giorni di franchigia e transit time. Ogni campo è collegato alla clausola da cui proviene.
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3. Revisione
Il tuo team operativo vede una vista affiancata: il documento originale da un lato, i campi strutturati dall’altro. Conferma o correggi con un clic.
- 4
4. Quotazione
Una volta approvato, l’accordo è attivo dentro Miles per la quotazione immediata e nel tuo portale clienti. Il commerciale non aspetta più che operations “vada a cercare la tariffa”.
FAQ
Domande frequenti
- Tari sostituisce i nostri rapporti con i vettori?
- No. Tari struttura i dati che i vettori ti forniscono già, così il tuo team può agire più in fretta. I tuoi rapporti, i contratti e i clienti dedicati restano intatti.
- Quali formati di documento gestisce Tari?
- PDF nativi, PDF scansionati, fogli tariffe Excel/CSV e allegati di preventivo via email. Supportiamo i principali template dei vettori marittimi così come i listini tariffari liberi di spedizionieri e NVOCC.
- Quanto è accurata l’estrazione?
- Tari è progettato per la revisione umana, non per la fiducia cieca. Ogni campo estratto è collegato alla clausola di origine, così un revisore di operations può confermare in pochi secondi. La maggior parte dei team approva una tariffa in meno di 10 minuti.
- Dove risiedono i miei dati?
- Nel tuo workspace Freightools. La tua libreria tariffaria è privata, riservata alla tua organizzazione. Non condividiamo mai i dati dei vettori tra clienti diversi.
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