משלוחים ותפעול
המשלוח מתחיל מהצעת המחיר שהלקוח אישר.
פותחים את התיק מתוך הצעת המחיר, ו-Freightools מעתיקה ממנה את הניתוב, הסחורה והחיובים. הצוות שלכם עובד לפי השלבים שלו ומפיק את החשבונית.
- הצעת מחיר
- משלוח
- שלבים
- מסמכים
- חשבונית
סוגרים במערכת אחת, מקלידים מחדש באחרת.
מישהו מקליד מחדש כל חיוב, ואחר כך בונה מחדש את המרווח בגיליון Excel כשחשבוניות הספקים מגיעות. ב-Freightools החיובים עוברים מהצעת המחיר למשלוח ולחשבונית.
מ-Confirm & Book ועד חשבונית ששולמה.
Economics
| נקודת ניתוב | קנייה | מכירה | מרווח |
|---|---|---|---|
| נינגבו | $420 | $480 | $60 |
| מנינגבו לגנואה | $3,300 | $3,700 | $400 |
| גנואה | $640 | $720 | $80 |
| משלוח | $4,360 | $4,900 | $540 |
Set Quantitiesהחיובים מתעדכנים לפי הסחורה רק אחרי שלוחצים עליו.
איור עם נתונים לדוגמה.הוראת שילוח: תאריכים
| אבן דרך | משוער | מאושר | בפועל |
|---|---|---|---|
| Pickup | 29 באוק׳ | 29 באוק׳ | 29 באוק׳ |
| Cut Off | 01 בנוב׳ | 01 בנוב׳ | 01 בנוב׳ |
| Departure | 02 בנוב׳ | 02 בנוב׳ | עדיין לא |
| Arrival | 30 בנוב׳ | עדיין לא | עדיין לא |
| Delivery | 03 בדצמ׳ | עדיין לא | עדיין לא |
Confirm DatesAuto Update
איור עם נתונים לדוגמה.חשבונית מכירה
| שורת חיוב, מתוך המשלוח | מכירה |
|---|---|
| חיובי מוצא | $480 |
| הובלה ימית | $3,700 |
| חיובי יעד | $720 |
| חשבונית, לפני מע״מ | $4,900 |
- Operation Approvedנקבע על ידי התפעול.
- Finance Approvedנקבע על ידי הכספים. השדות ננעלים.
- Paid (Closed)נקבע על ידי הכספים.
כמה משלוחי House תחת Master אחד.
- מקשרים כמה משלוחי לקוח (HBL או HAWB) להוראת שילוח אחת.
- ה-Master מציג עלות ומרווח לכל House, כך שרואים House שמפסיד כסף.
- במשלוחי LCL, איחוד המטענים עוקב אחר הסחורה במעבר שלה דרך מסוף המטענים (CFS).
הוראת שילוחרמת ה-Master: הזמנה, MBL, אונייה, הפלגה, מוביל
| משלוח לקוח | עלות | מרווח |
|---|---|---|
| House AHBL | $4,360 | $540 |
| House BHBL | $2,950 | $310 |
| House CHBL | $1,880 | מפסיד כסף−$120 |
| ב-Master | $9,190 | $730 |
חשבוניות ספקים ודמי השהיה
חשבוניות ספקים
מקלידים את המספר והסכום של כל חשבונית, ואז מתאימים אליה את שורות החיוב של הקנייה. הפרש מסומן כ-Delta.
דמי השהיה
הימים נספרים לכל מכולה. בוחרים מכולות, לוחצים על Create Invoice ומאשרים.
מה זה עושה, ומה לא.
| מה זה עושה | מה זה לא עושה |
|---|---|
| להעתיק מהצעת המחיר את הניתוב, הסחורה והחיובים. | לעדכן חיובים כשהסחורה משתנה. אתם לוחצים על Set Quantities. |
| לתת למעקב המכולות לכתוב את התאריכים בהוראת השילוח. | להוסיף אירועים לפריטי סחורה בודדים. אתם מזינים אותם. |
| לפתוח חשבונית לקוח משורות החיוב. | לקרוא חשבונית של ספק. אתם מקלידים אותה. |
| לנעול את השדות הכספיים של חשבונית בשלב Finance Approved. | לבטל Finance Approved. |
| לתעד מי אישר כל שלב, ומתי. | לבוא עם שלבים מוגדרים מראש. מנהל מערכת מגדיר אותם. |
| להציג בדוח אחד את השלבים הפתוחים בכל המשלוחים. | לשמור את רוב הדוחות מעודכנים. אתם לוחצים על Refresh Data. |
רק תפעול משלוחים? בשביל זה יש Freightools GPT.
מוצר נפרד לצוותים קטנים: פותחים משלוח בצ׳אט, עוקבים אחריו על מפה ומשלמים לפי משלוח. בלי הצעות מחיר ובלי הפקת חשבוניות.
פתיחת משלוח יבוא: 2 מכולות 40 רגל High Cube, משנגחאי לחיפה.
זה מה שהבנתי. בדקו לפני שאצור משהו.
איור עם נתונים לדוגמה.שאלות נפוצות.
מהי תוכנת תפעול למשלחים בינלאומיים?
תוכנה לעבודה שאחרי שהצעת המחיר נסגרה: פתיחת המשלוח, איחוד מטענים, שליחת מסמכים והפקת חשבוניות. ב-Freightools המשלוח מתחיל מהצעת המחיר, ולכן התיק נפתח עם אותם חיובים שהיו בהצעה. הזמנה שאין לה הצעת מחיר אפשר לפתוח כמשלוח לקוח מאפס.
חייבים לנהל משלוחים ב-Freightools כדי לתמחר בה?
לא. Freightools יכולה לשבת מעל ה-ERP או ה-TMS שכבר יש לכם, לתעריפים ולהצעות מחיר. או שהיא יכולה לשמש כ-TMS שלכם ולנהל גם את המשלוח ואת החשבונית.
אילו אופני הובלה המערכת מכסה?
הובלה ימית, עם ה-HBL ברמת ה-House וה-MBL ב-Master, והובלה אווירית, עם ה-HAWB ברמת ה-House.
המערכת עוקבת אחר מכולות?
המערכת יכולה לכתוב תאריכי מעקב בהוראת שילוח כשספק מעקב מחובר ואתם מסמנים Auto Update בהוראה הזו. היא לא מוסיפה אירועים לפריטי סחורה בודדים. בנפרד, תוכנית Unlimited כוללת מעקב על מפה ל-250 מכולות או משלוחים אוויריים בחודש, ומעבר לזה $0.98 למכולה לחודש.
Freightools מתחברת למערכת הנהלת החשבונות שלנו?
ספרו לנו באיזו מערכת הנהלת חשבונות אתם עובדים, ונגיד לכם אם Freightools מתחברת אליה. מספור החשבוניות, כללי המע״מ, תנאי התשלום ושערי החליפין מוגדרים בתוך Freightools, ואת רשימת החשבוניות אפשר לייצא ל-Excel.
יש חיוב לפי משלוח או לפי חשבונית?
לא. בתוכנית Unlimited יש הצעות מחיר ללא הגבלה ותפעול ללא הגבלה, כולל מסמכים והפקת חשבוניות. היא עולה $1,490 לחודש, עם עד 10 משתמשים. כל משתמש נוסף עולה $149 לחודש עד 25 משתמשים, $119 החל מ-26 ו-$98 מ-51 עד 100. הטבלה המלאה בעמוד המחירים.
נהלו את המשלוח במקום שבו סגרתם אותו.
הביאו קובץ תעריפים אחד של מוביל. בשיחה נטען אותו ונתמחר ממנו נתיב אחד.