מדריך בחירה
איך בוחרים תוכנה למשלחים בינלאומיים.
חמישה סוגי כלים, עשרה דברים לבדוק בהדגמה, ושש שאלות לכל טענה על AI.
נכתב על ידי צוות Freightools. אנחנו מוכרים כלים שנדונים כאן, ולכן אף ספק תוכנה לא מדורג ולא מקבל ציון.
קודם כול, הגדירו את הבעיה שלכם.
"תוכנה למשלחים בינלאומיים" מכסה לפחות חמישה סוגי כלים, ורק מוצרים מעטים חזקים באותה מידה בכל החמישה.
| סוג הכלי | הבעיה שהוא פותר | מה לבדוק |
|---|---|---|
| חבילת תפעולTMS או ERP לשילוח. | ניהול תיק המשלוח: הזמנות, שטרי מטען, איחוד מטענים, הפקת חשבוניות, הנהלת חשבונות. | עד כמה היא מכסה תעריפים והצעות מחיר. האם עדיין תתמחרו בגיליון Excel? |
| כלי תעריפים והצעות מחיר | הפיכת תעריפי מובילים להצעות מחיר, כשהמרווח מול העיניים. | אחרי ה"כן", האם הצעת המחיר הופכת למשלוח, או נעצרת בקובץ PDF? |
| נראות ומעקב | מעקב אחרי מיקום המטען, ועדכון הלקוח לפני שהוא שואל. | אילו מובילים ואופני הובלה מכוסים, ומאיפה מגיעים המיקומים. |
| הגשות למכס | שליחת הצהרות מכס או מצהרים (מניפסט) לרשות המכס. | אילו הגשות, ובאילו מדינות. |
| כלי למשימה אחת | משימה אחת, כמו פתיחת משלוח, בתשלום לפי שימוש. | לאן הרשומה מגיעה בסוף, ומה אדם מאשר לפני שמשהו נשלח. |
Freightools GPT, אחד משני המוצרים שלנו, הוא כלי מהסוג החמישי.
שאלו כל ספק תוכנה איזה חצי הוא בנה קודם.
TMS מחזיק את תיק המשלוח. כלי תעריפים והצעות מחיר מפיק את המחיר. יש מערכות שעושות את שניהם, אז בדקו ביתר קפידה את החצי השני. אם הצעות המחיר הן צוואר הבקבוק שלכם, קראו את המדריך לבחירת תוכנת הצעות מחיר.
עשרה דברים לבדוק בהדגמה.
הריצו את אותן עשר בדיקות אצל כל ספק תוכנה, על הקבצים שלכם. הנתונים לדוגמה של ספק התוכנה נבחרו כך שיעבדו.
נבדקו 0 מתוך 10
הסימונים נשמרים בדפדפן הזה.
איך מעריכים טענה על AI.
"AI" מכסה שלושה דברים: קריאת מסמך, הצעת מספר, ופעולה בלי שאף אחד מסתכל.
נשאלו 0 מתוך 6
אם ספק תוכנה מציג נתון דיוק, שאלו על אילו קבצים הוא נמדד. התשובות שלנו נמצאות בעמוד AI ב-Freightools.
שאלות על עלות, לכל ספק תוכנה.
ספקי תוכנה סופרים דברים שונים, ולכן רק לעיתים רחוקות אפשר להשוות שתי רשימות מחירים שורה מול שורה.
- מהי יחידת המחיר: משתמש, משלוח, משרד או מודול?
- אילו משתמשים נספרים: כל מי שיש לו פרטי כניסה, או רק תפקידים מסוימים?
- כמה עולה ההטמעה, ומי עושה את ההגדרה?
- מה חייבים לקנות ביום הראשון: מינימום משתמשים, תקופת התחייבות מינימלית?
- האם יכולות ה-AI נמדדות לפי שימוש, ומה קורה כשהמכסה נגמרת?
- על מה משלמים בנפרד: הפורטל, גישה ל-API, חיבורים למובילים, החיבור להנהלת החשבונות?
- האם התמיכה כלולה, ובאילו שעות?
- אם תעזבו, איך תוציאו את הנתונים שלכם?
Freightools מפרסמת את המחירים שלה בעמוד מחירים.
איפה Freightools מתאימה, ואיפה לא.
Freightools בנויה סביב הצעת המחיר, והיא מלווה את הצעת המחיר שנסגרה גם אל תוך המשלוח. היא יכולה לשבת מעל ה-ERP או ה-TMS שכבר יש לכם, או לשמש כ-TMS שלכם.
טעינת תעריפים ב-AI קוראת קובץ תעריפים של מוביל ומציעה הסכם קנייה אחד לכל נתיב. כשאתם טוענים קובץ, אתם עוברים על כל נתיב לפני שנוצר הסכם כלשהו.
| נושא | היא מתאימה כאשר | היא לא מתאימה, או עדיין לא, כאשר |
|---|---|---|
| תעריפים | התעריפים שלכם מגיעים בקובצי Excel ובקובצי PDF, ומישהו מקליד אותם מחדש. | אתם צריכים לטעון תעריפי רכבת. טעינת התעריפים מכסה ים, אוויר ויבשה. |
| הצעות מחיר | צוות המכירות צריך לראות קנייה, מכירה ומרווח בכל אפשרות לפני השליחה. | אתם מצפים למאגר משותף של תעריפי ספוט. תעריפי הספוט מגיעים מהחשבונות שלכם אצל המובילים הימיים. |
| משלוחים | הצעת מחיר שנסגרה צריכה להפוך לתיק משלוח ולחשבונית, בלי הקלדה מחדש. | אתם רוצים שחשבוניות ספק ייקראו בשבילכם. הן מוקלדות ומותאמות ידנית. |
| מכס | אתם מגישים מצהרים ופקודות מסירה ליבוא ימי לישראל, אחרי הגדרה חד-פעמית. | אתם צריכים הצהרות מכס, שחרור מכס או הגשות במדינה אחרת. |
| רכישת התוכנה | אתם רוצים לראות את המחיר ואת מאמרי העזרה לפני שאתם מדברים עם מישהו. | הרכש דורש הסמכת אבטחה של צד שלישי. נכון להיום Freightools לא מצהירה על אף הסמכה כזו. |
ההגשה למכס דורשת הגדרה חד-פעמית: אתם פונים אלינו ומוסרים את מפתח החתימה שלכם, ואנחנו מתקינים אותו.
שאלות על תוכנה למשלחים בינלאומיים.
מהי תוכנה למשלחים בינלאומיים?
תוכנה שמשלח בינלאומי מנהל בה את העסק: ניהול תעריפי מובילים, הצעות מחיר ללקוחות, פתיחת משלוחים ומעקב אחריהם, הפקת מסמכים והפקת חשבוניות. יש מוצרים שמכסים את כל זה. אחרים עושים חלק אחד, כמו הצעות מחיר או מעקב.
כמה עולה תוכנה למשלחים בינלאומיים?
ספקי תוכנה סופרים משתמשים, משלוחים, משרדים או מודולים, ומוסיפים עליהם את ההטמעה. אנחנו מפרסמים את המחירים שלנו: Unlimited עולה $1,490 לחודש, עם עד 10 משתמשים, ו-Pro עולה $4.66 למשלוח. הפרטים בעמוד מחירים.
מהי תוכנת ה-AI הטובה ביותר למשלחים בינלאומיים?
זו שאת ה-AI שלה אפשר לבדוק: סימון על כל מה שהיא לא הצליחה לקרוא, דרך לעקוב אחרי ערך עד למקור שלו, ואישור של אדם לפני שמשהו נוצר.
קראו מה Freightools עושה, ואז בדקו אותה.
אחרי שתתאמו הדגמה, שלחו קובץ תעריפים אחד והביאו איתכם את עשר הבדיקות. בשיחה נטען אותו ונתמחר ממנו נתיב אחד.